Teams、機能廃止への対応をどうする? 「Microsoft 365」月例更新のポイント

クラウドサービスはアップデートが繰り返されることで利便性が増す一方で、運用するIT部門にとっては更新情報のキャッチアップが課題になる。特にMicrosoft 365のような提供されるツールが多岐にわたるサービスではなおさらだ。

内田洋行 太田浩史氏

 「M365 Apps & Services」カテゴリーのMicrosoft MVPである太田浩史氏(内田洋行 ネットワークビジネス推進事業部)は、「Microsoft 365」の活用フローは「知る」「分かる」「できる」「教える」の4つのステップから成ると説明する。ここでIT部門が頭を抱えるのが、情報収集フェーズである「知る」「分かる」のステップだ。Microsoft 365のアプリケーションやサービスは多岐にわたり、IT部門だけで自社に関連のある情報を網羅的に収集するのは限界がある。

 本稿では、同氏によるMicrosoft 365アップデートセミナーで紹介された2023年5月の月例更新を振り返りながら、新機能や変更点について解説する。アップデート情報の収集に役立ててほしい。なお、内容によっては勤務先の運用ポリシーによってIT部門が機能の有効化、無効化の対応が必要なものもあるため注意したい。

Teams、10の変更点 機能廃止への対応をどうするか

 2023年5月の月例更新では「Microsoft Teams」(以下、Teams)の10件のアップデートを中心に、「SharePoint Online」(以下、SharePoint Online)、「OneDrive for Business」「Microsoft Forms」「Microsoft Viva Engage」(旧Yammer)などに新たな機能が加わった。以降で、それらを一つ一つ振り返る。なお、環境によっては展開状況が異なる場合があるため注意が必要だ。

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「Microsoft 365」月例更新まとめ

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