VLOOKUPで複数の条件を設定する方法 とっても簡単Excel関数

[キーマンズネット]

　VLOOKUPは、検索条件に一致するデータを指定範囲から探し出す便利な関数です。今回は、「Microsoft Excel」のVLOOKUP関数を使用して2つの条件を指定する方法について説明します。

　図1は、今回使用するサンプルデータです。「販売場所」と「製品」を検索条件として、「個数」を検索することが目的です。

図1

　2つの条件を使用するための一般的な手法は、ヘルパーカラムを作成し、それを検索キーとして使用することです。

　まずは、新しいカラム（今回はA例）に販売場所と製品を組み合わせた値を入れます（図2）。これは、次のような式でできます。

＝B2&C2

　この式を下方にドラッグして全ての行に適応します（図3）。

図2

図3

　次に、VLOOKUPを使用します。今回は、「G列」の販売場所と「H列」の製品を入力すると、個数が出力されるようにしたいので、I列に関数を挿入します（図4）。

図4

　式は以下の通りです。

検索値：G2&H2

範囲：A2:D11

列番号：4

検索方法：FALSE

　検索値は、検索条件を指定する際に使うセルを指します。今回は、販売場所「沖縄」と製品「シーサー」を知りたいということにして、そのように入力しています。

　検索範囲はA2からD11で、必ずヘルパーカラムと個数のカラムが検索範囲に入るように指定しています。

　列番号は、検索範囲のうち、個数が含まれる列が左から何列目なのかを指します。最後に、FALSEは完全一致検索を意味します（図5）。

図5

　この方法を使用すると、VLOOKUPを使って2つの条件（この例では販売場所と製品名）に基づいて効率的にデータを検索できます。下方に式をコピーして、2つの検索条件の組み合わせを幾つか試してみてください（図6）。

図6