会議が改善できなかった企業は約4割

　次に会議の効率化や改善を試みた経験について聞いた。その結果、「試みて効率化・改善できた」（26.7％）、「試みたが効率化・改善できなかった」（38.2％）、「試みたことはない」（35.1％）と回答は割れた（図4-1）。全体の64.9％が会議の効率化・改善を試みた経験があるが、そのうちの半数以上は改善に失敗していることが明らかとなった。

　具体的にはどのような方法で会議の効率化・改善を試みたのだろうか。結果は「会議ルールの見直し」が65.1％と最も多く、次いで「会議時間・数の削減」（50.4％）、「ITツールの導入」（46.8％）、「会議のペーパーレス化」（38.9％）が続いた（図4-2）。「その他」（4.8％）と回答した方からは、「資料の事前配布と出席者の見直しを行った」「会議室を有料化した」といった声も挙がった。

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図4 会議の効率化・改善を試みた経験／どのような方法で会議の効率化・改善を試みたか

　しかし、図4-2で見られた方法も、その半数は失敗に終わっていると想定される。会議の改善に関しては難しい部分が非常に多いのが現実のようだ。後編では、会議の改善にITツールを活用した方を中心に、どのような取り組みがなされているかをレポートする。