なぜ「Excelだけではもうダメ」か? 営業のデジタル化で真っ裸(1/3 ページ)
SFAを導入したのに業績停滞、営業未達は3期連続、退職者が増え……。どん底を味わった企業が取り組んだ営業改革はどんなものか。そしてAIは営業の仕事を人間から奪うのだろうか。
営業活動強化のために営業支援システム(SFA)を導入、さまざまなデータを基にしてKPI(主要業績評価指標)を設定し、営業活動の強化は万全――のはずだった。だが、業績は停滞し、売上高が伸びず、営業未達成は3期連続……。社内のモチベーションは低下し、中堅社員を含む営業メンバーの2割が会社を辞めた。
これは、企業のBI支援と帳票出力エンジンを提供するウイングアーク1stで本当に起きた話だ。どん底からの脱却を目指し、同社は営業改革に着手。2011年にシステムをSalesforceに入れ替え、データを徹底活用することで2016年には同社のパッケージ販売が昨対比132%、クラウド事業販売が253%という高い伸びを記録するまでに至った。
「決してSalesforceを入れただけで業績アップにつながるというわけではない」と語るのは、同社の営業・ソリューション本部で副本部長を務める久我温紀氏だ。重要なポイントは、データをしっかり投入し、それをどう見るかだという。
2017年9月26、27日に開催されたイベント「Salesforce World Tour Tokyo2017」で語られた同社の取り組みを紹介しよう。
なぜ「Excelだけではもうダメ」なのか?
改革の話に入る前に、それ以前のウイングアーク1stの営業部内における作業を棚卸ししてみよう。2006年にSFAを導入する前は、社内に「Excelシート」が飛び交っていた。久我氏はExcelでの作業は多くの課題があると振り返る。
「数字が上がるタイミングと発生がずれ、判断もずれる。営業メンバーの作業時間が費やされる。手作業だからミスがある。現場の階層があるため、そこで『鉛筆なめなめ』が行われてしまい、実態とずれるなどの課題が多すぎた」
そこで久我氏は、3つの目指すべきポイントを考えた。
- 目標とGAPを明確にする(焦点と現状把握)
- 集計/分析/資料作成などの作業を自動化する(効率化)
- モニタリングと高速PDCAサイクルの実現(生産の拡大)
1つ目のポイントである「目標とGAPを明確にする」は、久我氏が社内ヒアリングの結果から受けた衝撃に基づいている。それは、8割の営業部員が自分の予算と見込み数値を正確に把握していないという話を聞いたのだ。「『そんなばかな』と思ったが、実際にメンバーに確認してみたら本当に把握していなかった」と驚いた。
この把握ミスが、会社全体では致命的になる。「予算1億で見込みが9000万、ギャップが1000万」と正しく状況が把握できていれば、「単価300万の受注を3件取ればいい」と対策を打てる。だが、実際には「予算が1億5000万で見込みが8700万、そのギャップが1800万」であったなら……。「つまり6件の受注が必要。3件取るのと6件取るのでは戦略も変わる。人数が増えればギャップも大きくなる。だからこそ数値をデジタル化し、可視化する必要がある」(同氏)。
2つ目のポイントである「効率化」も重要だ。それまでウイングアーク1stでは、営業活動の5%が営業報告資料作成に費やされていた。単純計算で年間120時間、これを削減すれば40件の訪問活動が可能だ。同時に会議体も減らせるわけだ。
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