こうした、議事録作成後の管理、活用に関する課題に対し、M-SOLUTIONSは2026年9月、AI議事録作成ツール「LINE WORKS AiNote」で作成した議事録を、業務改善プラットフォーム「kintone」に取り込んで一元管理する「AiNote連携プラグイン for kintone」の提供を開始した。AiNoteはLINE WORKS、kintoneはサイボウズが提供する。議事録を顧客や案件などの業務データと同じ基盤に集約し、検索や共有、活用につなげる。

　今回のプラグインは、こうした議事録管理の分散を解消することを狙ったものだ。AiNoteで作成した議事録をボタン1つでkintoneのレコードに取り込み、「1議事録＝1レコード」の台帳として管理できる。kintoneで議事録を検索、共有、集計できるほか、顧客や案件の情報と同じ場所に蓄積することで、日常業務の中で参照しやすくする。

　機能の柱の一つが、ボタン操作による差分取り込みだ。AIによる要約と文字起こし全文を含む議事録を取り込み、新規登録、更新、スキップを自動で判定する。取り込み済みの議事録との重複登録や、取り込み漏れを防ぐ仕組みを備える。

　決めた時間に議事録を取り込む、自動取り込みにも対応する。あらかじめスケジュールを設定しておけば、メンバー全員分の議事録をkintoneに自動で集約できる。担当者が都度操作する必要はなく、翌朝には前日の会議記録がそろっている。自動取り込みの利用可否や実行回数は契約プランによって異なる。

　導入時は、配布されるテンプレートを読み込むことで運用を始められる。既存のkintoneアプリにも組み込めるため、現在の業務フローを大きく変えることなく、議事録を一元管理できる。

　蓄積した議事録は、kintoneの基本機能「kintone AI」など、生成AIの参照データとしても活用できる。M-SOLUTIONSは、会議で個人が得た情報を議事録として残すだけでなく、組織で共有・検索できる業務データとして蓄積することで、社内のナレッジ活用につなげる考えだ。AIで議事録を作成するだけでなく、蓄積した記録を必要なときに検索し、日々の業務に活用できる環境を整える。

　M-SOLUTIONSは、kintoneのプラグインや連携サービスを25種類以上提供し、SI事業を通じて企業の業務改善を支援してきた。今回のプラグインも、議事録作成の効率化のほか、会議情報を業務データとして活用することを狙ったものだ。

　料金プランは4種類。いずれも利用には、kintone（サイボウズ）のスタンダードコースと「LINE WORKS AiNote」の契約が別途必要になる。フリーは月額・年額ともに0円で、月5件まで議事録を取り込める。自動取り込みには対応せず、評価導入や個人利用を想定する。

　スターターは月額5280円、年額63360円。月100件まで取り込め、自動取り込みは1日1回に対応する（いずれも税込）。十数人規模までの中小企業を想定したプランだ。スタンダードは月額1万9800円、年額23万7600円で、月400件まで取り込める。自動取り込みは1日4回に対応し、数十人以上の部門導入を想定する。

　プレミアムは月額5万2800円、年額63万3600円。月1200件まで取り込め、自動取り込みは毎時、最大で1日24回まで設定できる。数百人以上の全社導入を想定したプランとなっている。