全社員を「AIマスター化」した広告代理店の“研修じゃない”人材戦略

顧客支援の質とスピードを底上げすべく生成AIの全社導入に踏み切ったテレシーだが、AIリテラシー格差による提供価値のバラつきや情報漏えいに対する懸念に直面した。同社はこの課題を突破するために、AI人材の育成と情報基盤の整備の両輪が必要だと考えた。

 「AIに入力していいデータが分からず、情報漏えいリスクが怖くて使えない」「一部の詳しい従業員しか使っていない」――。生成AIを全社で使える環境を整えても、従業員が使いこなせるかどうかは個人の習熟度に左右される。顧客支援の質とスピード向上のために生成AIを導入したテレシーも同様の課題を抱えていた。

テレシー 代表取締役COO 吉濱正太郎氏(提供:テレシー)

 運用型テレビCMを中心にマーケティング支援を手掛ける広告代理店テレシーの吉濱正太郎氏(代表取締役 COO)は、広告業界では担当者個人の力量が顧客支援の質を左右しやすいと語る。

 生成AIを使えば、従業員一人一人の生産性を高められる。だが、AIを使いこなせる従業員とそうでない従業員の間で、業務の質や成果に差が生まれる可能性もある。AI活用を推進した結果、かえって顧客支援の質に差が広がっては意味がない。そこで同社は、(1)人材育成と(2)情報基盤の整備を両輪に、AIの全社活用を推進した。

 (1)人材育成では、全正社員に「生成AIパスポート」の取得を義務付け、AIの基礎知識や利用上のリスクを学ぶ機会を設けた。(2)情報基盤の整備では、社内情報を「Notion」に集約。蓄積した情報を「Notion AI」で検索・分析し、日々の業務に生かす環境を整えた。

 これらの取り組みによって、商談前の準備時間を3~4時間短縮した。現在は約20のAIエージェントも稼働させ、業務プロセスの自動化を進めているという。

従業員間のAI格差をなくすには?

 全社でAI活用を推進するに当たって特に注意したいのは、セキュリティリスクだ。AIの利用率向上とセキュリティを両立させるために、同社がまず向き合ったのが従業員間の知識の差だった。

 従業員にヒアリングしたところ、AIの利用率が低い従業員からは「使い方が分からない」という声が上がり、リスクが怖くて使えていない従業員もいたという。一方で、AI利用に伴うリスクを十分に認識していない従業員もいた。

 AI活用を全社で推進するために同社が重視したのは、特定の従業員だけでなく、全従業員が共通の知識を持つことだった。

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