なぜBIを導入してもExcel集計から抜け出せないのか? AI搭載「Domo」で実現するデータ可視化

手作業でのExcel集計に悩む企業の解決策になるのが、BIツール「Domo」だ。ノーコードでのデータ連携からAIによる分析、業務アプリ作成まで一つのツールで完結できる基本機能と、社内定着のポイントを解説する。

 情報共有のために「Microsoft Excel」でデータを集計しているものの、会議の度に手作業でデータを反映する手間に悩む現場は多い。BIツールを導入しても使えるのは一部の担当者だけであり、部門ごとにデータが分断されていると嘆く声も聞こえる。

 こうした課題を解決し、誰もが同じデータを見て判断、行動できる環境を実現させるのが、AI搭載のデータ活用基盤「Domo」(ドーモ)だ。データ連携から可視化、AIによる深掘り分析や業務アプリ作成まで一つのクラウドサービスで完結できる。

Excel集計はもう限界 それでもBIツールが使われない原因

 そもそも、なぜExcel中心の運用ではデータ活用が立ち行かなくなるのか。Domoを社内で利用しているNDIソリューションズの内山ゆり氏は、集計方法の属人化や部門間のデータ分断といった現場の問題に加えて、Excelだけでは対応できない次の4つの変化が発生しているからだとその理由を解説した。

・データ量の爆発的増加

行数だけでなく項目や参照データも増大しており、集計やファイル管理に多くの時間を要する

・AIのビジネス利用

散在するExcelデータをAIで参照できず、AI分析用のデータ集約基盤が不可欠となった

・法規制の強化

Excelではユーザーごとに行や項目の単位できめ細かく参照/編集権限を管理できず、情報保護の面でリスクを伴う

・意思決定のスピード競争

会議で売り上げ状況を問われた際、その場で最新の数字を確認できるか、後で再集計して報告し直すかで判断や次の行動までのスピードに大きな差が生じる

 しかし、これらの課題を解決する目的からBIツールを導入しても、情報システム部門など一部の担当者しか使えず、現場は画面をただ眺めるだけになりがちだ。大切なのは、専門知識がない人でもデータを見て理解し、業務に即座に生かせる環境を用意することだ。

ノーコードでデータ加工 チャットやアラートで他のメンバーと会話や通知も可能

 Domoは、データの連携や加工、可視化、AI分析、社内外への共有まで一つで完結できるオールインワンプラットフォームだ。

 とりわけ「高度なプログラミングが不要で多様なデータソースと連携できる点が魅力だ」と内山氏は語った。Domoは1つの基盤で完結するため、現場主導で利用を広げやすい。国内でも製造や物流、小売り、IT、金融など幅広い業界で採用が進み、近年は中堅・中小企業からもExcel依存の解消やAI活用を見据えた相談が増えているという。

Domoの4つの特徴(出典:NDIソリューションズ講演資料)
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