なぜBIを導入してもExcel集計から抜け出せないのか? AI搭載「Domo」で実現するデータ可視化
手作業でのExcel集計に悩む企業の解決策になるのが、BIツール「Domo」だ。ノーコードでのデータ連携からAIによる分析、業務アプリ作成まで一つのツールで完結できる基本機能と、社内定着のポイントを解説する。
情報共有のために「Microsoft Excel」でデータを集計しているものの、会議の度に手作業でデータを反映する手間に悩む現場は多い。BIツールを導入しても使えるのは一部の担当者だけであり、部門ごとにデータが分断されていると嘆く声も聞こえる。
こうした課題を解決し、誰もが同じデータを見て判断、行動できる環境を実現させるのが、AI搭載のデータ活用基盤「Domo」(ドーモ)だ。データ連携から可視化、AIによる深掘り分析や業務アプリ作成まで一つのクラウドサービスで完結できる。
Excel集計はもう限界 それでもBIツールが使われない原因
そもそも、なぜExcel中心の運用ではデータ活用が立ち行かなくなるのか。Domoを社内で利用しているNDIソリューションズの内山ゆり氏は、集計方法の属人化や部門間のデータ分断といった現場の問題に加えて、Excelだけでは対応できない次の4つの変化が発生しているからだとその理由を解説した。
・データ量の爆発的増加
行数だけでなく項目や参照データも増大しており、集計やファイル管理に多くの時間を要する
・AIのビジネス利用
散在するExcelデータをAIで参照できず、AI分析用のデータ集約基盤が不可欠となった
・法規制の強化
Excelではユーザーごとに行や項目の単位できめ細かく参照/編集権限を管理できず、情報保護の面でリスクを伴う
・意思決定のスピード競争
会議で売り上げ状況を問われた際、その場で最新の数字を確認できるか、後で再集計して報告し直すかで判断や次の行動までのスピードに大きな差が生じる
しかし、これらの課題を解決する目的からBIツールを導入しても、情報システム部門など一部の担当者しか使えず、現場は画面をただ眺めるだけになりがちだ。大切なのは、専門知識がない人でもデータを見て理解し、業務に即座に生かせる環境を用意することだ。
ノーコードでデータ加工 チャットやアラートで他のメンバーと会話や通知も可能
Domoは、データの連携や加工、可視化、AI分析、社内外への共有まで一つで完結できるオールインワンプラットフォームだ。
とりわけ「高度なプログラミングが不要で多様なデータソースと連携できる点が魅力だ」と内山氏は語った。Domoは1つの基盤で完結するため、現場主導で利用を広げやすい。国内でも製造や物流、小売り、IT、金融など幅広い業界で採用が進み、近年は中堅・中小企業からもExcel依存の解消やAI活用を見据えた相談が増えているという。
「HubSpot」のマーケティング情報や「kintone」の見込み客情報、CSVの実績データなどを集約して、データ結合や集計のルールをDomoで統一して社内に公開できる。各部署はこの公開データを利用して、独自ダッシュボードの作成やAI分析などを自由に実行できる。
ダッシュボードに配置するグラフや表は「カード」と呼ばれ、チャートのほか、動画や写真、資料を載せる「ドキュメントカード」、リッチテキストの「メモ」、表形式の「Sumo表」の他、「アンケート」「業務アプリ」など多彩な要素を表示できる。
また、チャット機能「Buzz(バズ)」や「アラート」機能によって、表示しているデータについて他のユーザーと会話や通知を実施できる。ダッシュボードやカードの単位で会話でき、カードの「スナップショット」を撮って異常値のある箇所に書き込みを添えて共有できる。アラートでは指標にしきい値を設定し、到達時にメールやモバイルアプリなどへ自動通知させられる。
グラフ作成も専門知識は不要 多角的に深掘りできる可視化、分析機能
カードの作成には編集画面「Analyzer」を使う。棒グラフや折れ線グラフ、地図グラフなど100種類以上のテンプレートに加えて、実績の良否を顔マークで示す「フェイスパネル」や、目標への進捗(しんちょく)率を示す「サーモメーター」などのゲージも備える。
例えば、関東と関西、九州に展開する小売店の2025年9月~2026年8月の売り上げ・在庫Excelデータから、「地域別の月別月末在庫」のグラフを作ろうとする。Analyzerが列を自動判別し、文字列項目を「ディメンション」、数値項目を「測定」に分類する。縦棒グラフを選び、X軸に日付、Y軸に月末在庫、系列に地域をドラッグ&ドロップするだけで完成し、ダッシュボードに配置できる。
データを深掘りする仕組みも2つ用意されている。1つ目は「ドリルダウン」で、カテゴリー別の売り上げグラフで「電子機器」を選んだ場合には、標準のExcel明細表だけでなく、事前の設定により「電子機器の月別売り上げ推移」など別のグラフへ遷移させられる。2つ目は連動フィルタリングで、一つのカードで「関東」を選ぶと、画面内の全カードが一斉に「関東」のデータだけに絞り込まれる。
見た人を次のアクションへ導く「データストーリー」の設計手法
ダッシュボードに無造作にカードを並べるだけでは、見る人にデータの意図が伝わらず、結局は一部の人しか使わなくなってしまう。誰もがデータを理解、納得して次のアクションを起こせるよう、ストーリー性を持たせて配置することが必要だ。
重要なのは、見た人が「今何が起きているのか」に気付き、原因を考えて「次の行動」へ移せる構成にすることだ。例えば、前述の小売店のダッシュボードなら、次の4つのパートを設けることが考えられる。
・パート1:現状
月別/地域別の在庫や売り上げ推移に加えて、ドキュメントカードで「三軒茶屋駅前に店舗を移転」といったトピックや地図を並べて現状を伝える
・パート2:比較
「商品別売り上げ金額Top3」や「地域×商品」などのカードを並べ、売り上げに貢献している要素を比較する
・パート3:気付き/発見
「在庫回転率ランキング」や「商品×地域の在庫偏り」など複数のデータを組み合わせて、在庫の偏りを可視化する
・パート4:次のアクションを決定する
「次のマトリクス(滞留vs欠品)」や在庫過多商品の「要改善リスト」「欠品リスク候補」などを配置する
この中で最も重要なのが、最後に「次のアクションを決定する」パートを設けることだという。気付きを得たうえで、次にすべきことが一目で分かるカードを置くことで、誰もが業務に生かせるダッシュボードになる。
データの深掘りからグラフ生成、施策立案まで支援する「Domo.AI」
画面のデータについてさらに細かく調べる際に役立つのが、データとAIを組み合わせて質問や分析、要約、カード作成などを支援するAI機能「Domo.AI」だ。
これまで詳しい人に分析を頼んだり自分でグラフを作ったりしていた作業も、Domo.AIに質問するところから誰でも簡単に始められる。「AIの回答は最終的に人が確認する必要がありますが、分析に詳しくない方でも気になったことをすぐ調べられるのが魅力です」と内山氏は話す。
チャットで「2026年8月の売り上げ金額上位5商品を教えて」と質問すると、画面に通期データしか出ていなくても、参照元のデータソースを明示した上で最新月の上位5商品を回答してくれる。また、「8月時点の売り上げの割合を地域別で円グラフにして」と頼めば円グラフを自動生成し、カードとして保存や再編集もできる。
さらに、次の施策のアイデアも得られる。「8月の売り上げランキングと地域別構成比を踏まえて、店舗担当者が次に確認すべきこと3つと理由を提案して」と頼むと、「九州での電子機器/食品の販売強化余地の確認」「電子機器トップ商品の在庫/補充状況の確認」「関西/九州でのアパレル販促施策の確認」といったアイデアを理由とともに提示してくれる。
AIと対話しながら業務アプリを素早く構築できる「App Catalyst」
「データを使って業務を動かす」ために用意されているのが、AIで業務アプリを作成できる「App Catalyst」だ。作りたいアプリのイメージを文章で伝えるだけで、Domoのデータと連携した試作品を素早く構築できる。
Excelとメールで処理していた経費や備品購入の申請・承認業務も、「営業部門やマーケティング部門の社員が社内申請を提出して、上長が確認/承認できるシンプルな業務アプリを作成してください」と短いプロンプトを入力するだけでアプリが出来上がる。
完成したアプリにはステータス別の件数パネルや検索フィルター、申請一覧が並ぶ。手元に適切なExcelデータがない場合でも、ダミーデータで画面を先に作り、後から実データを割り当てられる。
社内展開を加速する「5つの役割」、スモールスタートで定着させる勘所
Domoの利用を社内に広げるためには、導入の初期段階に推進体制を組むことが肝要だ。Domoではスポーツチームに例えた5つの役割を推奨している。方向性や予算を支える役員の「エグゼクティブスポンサー」、利用方針を管理する責任者の「メジャーDomo」、要件整理と展開を主導する「Domoマスター」、データ管理を担う情報システム部門などの「データスペシャリスト」、各部門で現場を支援する「チームチャンピオン」といったものだ。
専任者を5人そろえる必要はなく、兼任を含め2~5人程度でチームを組めばよい。その上で定着のポイントは3つある。
1つ目は「権限」で、営業担当者には担当エリア、管理者には部門全体の数字を見せるなどアクセス範囲を整理する。2つ目は「配信」で、定例会議のプレゼンにDomoを使うなど業務の中で必ず見るフローを組み込む。3つ目は「定着」で、周囲に「もっと見たいグラフは何か」を聞いて次回の会議までに追加し、AIも利用して分析のハードルを下げる。
そして、成功に向けた重要なポイントが、いきなり全社展開を目指さず「1つの課題/1つの部門/小さな成功」から始めることだという。営業部門の売り上げ集計に時間がかかっているなら、まずそのデータだけで画面を一つ作り、営業会議で使ってみることから始める。
「初めは小さく試し、『集計時間が減った』『数字を見ながら話しやすくなった』といった小さな成功体験を作ることが大切です。その成果を別チームに共有することで、『うちも使ってみたい』と活用の輪が広がっていくのです」(内山氏)
本稿は2026年10月開催のオンラインセミナー「60分でDomoがまる分かり!基本操作からAI活用まで」(主催:NDIソリューションズ)における講演内容を基に編集部が再構成した。
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