「これがないと仕事ができない」読者が選んだ便利なExcelショートカットキー集

キーマンズネットの読者調査結果を基に、Excelの「よく使うショートカット」を紹介する。

[キーマンズネット]

　「Microsoft Excel」（以下、Excel）のショートカット機能は、手軽に利用できる業務効率化の手段だ。新人の頃に、代表的なものを一通り覚えたという人もいるのではないだろうか。本稿では、キーマンズネットの読者調査「Excelの利用状況／2024年（実施期間：2024年7月5日〜19日、回答件数：428件）の結果を基に、「よく使うショートカット」を紹介する。

読者が「よく使うショートカット」はどれ？

　読者が選んだ「よく使うショートカット」のランキングは以下の通りだ。

　［Ctrl］＋［C］／［V］は約9割の読者が使っているようだ。ちなみに、メディア企業では書いた原稿の内容を失わないように「息を吸って吐くように［Ctrl］＋［S］（上書き保存）を押せ」と教育される。

順位	ショートカット	機能
1	［Ctrl］＋［C］，［Ctrl］＋［V］	コピー・ペースト
2	［Ctrl］＋［Z］	やり直し
3	［Ctrl］＋［S］	上書き保存
4	［Ctrl］＋［F］，［Ctrl］＋［H］	検索・置換
5	［Ctrl］＋［1］	セルの書式設定を開く
6	［Ctrl］＋［;］，［Ctrl］＋［:］	現在の日付・時刻を入力

　なお、7位以下は次の図の通りだ。基本のショートカットが並んでいるが、［Ctrl］＋［O］や［Ctrl］＋［Shift］＋［L］などは使う人が少ない。

よく使うExcelのショートカットキー

読者おすすめのショートカットキー6選

　読者からは上記で挙げたもの以外にもさまざまなショートカットが寄せられた。場特に多く寄せられたものを5つ厳選して紹介する。

［Ctrl］＋［K］でリンク挿入

　［Ctrl］＋［K］でハイパーリンクを挿入できる。通常、Excelではリンクを埋め込む際に、右クリックでメニュー画面を開き、「ハイパーリンクの挿入」を呼び出す必要がある。［Ctrl］＋［K］で、右クリックをすることなく「ハイパーリンクの挿入」をすぐに起動できるので、埋め込みたいリンクが複数ある場合などに便利だ。

［Ctrl］＋［Y］で元に戻した操作を復元

　［Ctrl］＋［Z］で元に戻した操作を、復元したいときに使う。このショートカットは、使っているというコメントが特に多かった。

［Ctrl］＋［PageDown］、［Ctrl］＋［PageUp］で隣のシートに移動

　1つのファイルに複数のシートがある場合、［Ctrl］＋［PageDown］で「右隣のシート」に、［Ctrl］＋［PageUp］で「左隣のシート」に移動できる。

［Ctrl］＋［D］、［Ctrl］＋［R］（上／左のセルをコピー＆ペースト）

　　［Ctrl］＋［D］で上のセルの値を、［Ctrl］＋［R］で左のセルの値をコピー＆ペーストできる。

［Alt］→［H］→［O］→［I］で列の幅を自動調整

　記入されている文章に対して［Alt］→［H］→［O］→［I］の順でキーを押すことで列の幅を自動調整できる。

Bの列幅が入力された文字に対して狭い

Bの列幅を自動調整

［Ctrl］＋矢印でデータの終点まで移動

　［Ctrl］と移動したい方向の矢印を押すと、データの終点まで一気に移動できる。地味な機能だが、「これを使えないと仕事の生産性が圧倒的に下がる」という人がいるほど欠かせないショートカットだ。