IT担当者300人に聞きました
会議の実施状況と課題（2019年）／後編（2/3 ページ）
コストや時間が掛かっても“わが社”の出張会議が減らないワケ
このように、まだ多数の企業が出張を伴う会議を実施しているが、交通費や移動時間が掛かり効率的とは言えない。そこに気付き、最近は、業務効率化の手段の一つとしてWeb会議やビデオ会議システムを導入する企業も増えつつある。対面型の出張会議を、Web会議やビデオ会議を活用した“遠隔型”の会議に切り替えようとする企業はどのくらいあるのだろうか。
出張会議を実施する企業に対して「Web会議やビデオ会議へ切り替える予定の有無」を尋ねたところ、63.5％の企業が「計画がある」と回答した。続いて「検討中」は18.6％、計画が「ない」は17.9％という結果となった。まとめると、約8割強が遠隔型会議へ切り替えを計画しているようだ（図1）。
図1：Web会議やビデオ会議へ切り替える予定の有無
最近は通信環境も整備され、遠隔会議ソリューションやサービスの質も向上している。Web会議やビデオ会議、テレプレゼンスソリューションなど対面型会議とほぼ変わらない質を提供するサービスがある中で、なぜあえて対面型の会議を選ぶのだろうか。
遠隔会議に変える予定はないと回答した2割にその理由を尋ねたところ、1位は「対面で話す必要がある会議が多いため」35.7％、2位は「会社として対面でのコミュニケーションを重視するため」28.6％、3位は「導入を主導する部門や経営層が導入メリットを理解していないため」25.0％、4位は「予算が取れないため」17.9％、5位は「導入しても運用、管理する人材がいないため」10.7％と続く結果となった（図2）。
図2：”遠隔型“会議に変える計画がない理由
遠隔会議を必要としない企業では、コストや効率よりも対面でのコミュニケーションを重視する傾向にあるようだ。確かに、対面会議は効率的とは言えない。だが、顔と顔を合わせて議論することで相手の温度感が伝わりやすく、参加者と同じ空間を共有することで一体感も生まれるというメリットもある。
3位以降の項目は、現場側は遠隔型会議にメリットを感じているものの、上層部の理解が得られなかったり、導入や運用にかかる予算や運用する人材がいなかったりといった理由であった。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
IT担当者300人に聞きました
業務課題、注目のITツール……。話題には上るけれど、実際のところはどうなのか。キーマンズネット会員の声で知る、隣のカイシャのIT事情。読者のホンネを紹介します。
関連記事
こんなメディアも見られています
キーマンズネットに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
「パスキーはワナだ、使うな」にネット騒然 プロが“待った”をかけるワケ：902nd Lap
-
2
「Gemini Notebook」で始める「AI×自動化」実践ガイド
-
3
今、IT資格を取るならどれ？ ランキングに見る「急浮上の資格」と「不動の資格」
-
4
大田区、年1000時間の問い合わせを「AI電話」で削減できるか？ 実証実験で見えた課題
-
5
48年も愛された名作CPU「Z80」を、引退に追い込んだ“抗えない事情”
-
6
なぜ、突如「PHPパニック」は起こったのか？ 緊急メンテ続出の理由とその後
-
7
「言い訳文化」から脱却のNECが足立区に伝授した生成AI活用術とは データ活用“逆算”の鉄則
-
8
止まらない不正アクセス、広がる情報漏えい 大手企業・公的機関を襲った10事案
-
9
Microsoftの“あのキャラ”がまさかの復活？ 公式「X」乗っ取り事件の珍騒動：901st Lap
-
10
C言語は「危険」と言われても、専門家が「使う価値は十分にある」と言うワケ：900th Lap
キーマンズネット SNS
@Keymansをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
キーマンズネットをフォロー