1．INDEX関数

　INDEX関数は、指定した行と列にある値を返すことができる関数だ。以下のように、名前、ID、部署が一覧になっている表から、特定の行と列にあるデータを取り出すことができる。2行目の名前「橘 麗子」は以下の式で抽出できる。

2．INDEX関数、MATCH関数

　なお、他の関数を組み合わせて複雑な検索も可能になる。例えば「IT部」の従業員のIDを取得したい場合、まずMATCH関数で「IT部」がどの行にあるのかを検索し、INDECX関数でその行に対応するIDを取得する。

　この関数は、「IT部」が範囲内の4番目にあることを返すものだ。

　次に、INDEX関数を使って、その行のIDを取得する。

　この式の結果、「IT部」に対応するIDである「104」が返される。

3．CONCAT関数

　CONCAT関数は、Excelで複数の文字列を結合できる。特にデータの整理やレポート作成時に有用だ。似た関数としてCONCATENATE関数があるが、CONCAT関数は複数のセル範囲を指定して結合できるため、より複雑なデータ操作が可能になる。

　従業員名簿で、姓と名を結合してフルネームを作成したい場合、以下の式でセルA2の「神楽坂」とセルB2の「久美」を結合できる。「" "」を挿入すれば間にスペースを入れることも可能だ。

　フルネームと部署を結合して、例えば「神楽坂 久美 - 営業部」のような形式にすることも可能だ。

4．RIGHT、MID、LEFT関数

　「RIGHT」「MID」「LEFT」は文字を抽出する関数だ。それぞれ以下の機能がある。名前やIDの一部を抽出したいときなどに便利だ。

• LEFT関数は、文字列の左端から指定した数の文字を抽出する。
• MID関数は、文字列の指定した位置から指定した数の文字を抽出する。
• RIGHT関数は、文字列の右端から指定した数の文字を抽出する。

　例えば、LEFT関数を使えば従業員名簿の氏名から姓を抽出できる。

　他の関数を組み合わせることで、文字列の一部を抽出して条件付きで処理を行うことも可能だ。以下は、部署名に基づいて従業員データを分類し、特定の文字列が含まれるかどうかを判定している。ここでは、IF関数とLEFT関数使用することにする。

　部署名が入力されているセル（以下ではB2,2）に対し、LEFT関数で部署名の先頭の2文字を抽出して、先頭2文字が「営業」と一致するかを確認している。

　以上、読者から寄せられた関数の使用報告を基に、Excelの「よく使う関数」「意外と使う関数」を紹介した。ぜひ試してみてほしい。