小規模チームの勤怠管理をSlackで Assortがfreee連携、打刻や転記の手間を削減
勤怠を別システムで管理する場合、普段使っている業務ツールとは別に打刻や確認の操作が必要になることがある。GameHintは「Assort」を強化し、Slackで記録した出退勤データを「freee人事労務」へ自動連携する。
「Slack」を日々の業務で利用する企業では、勤怠の記録に別のシステムを使う場合、Slackから勤怠システムへ移動して入力するなどの操作が必要になることがある。記録したデータの集計や転記、打刻の確認なども、運用方法によっては管理者の負担となる。特に小規模なチームでは、こうした勤怠管理の運用をどう効率化するかが課題になるケースもある。
こうした課題に対し、GameHintはSlackアプリ「Assort」の勤怠管理機能を強化し、Slackで記録した打刻データを「freee人事労務」へ自動連携する機能の提供を開始した。Slackのチャンネルに表示されるボタンから出勤、休憩、退勤を記録すると、freee人事労務のタイムレコーダーへ反映される。勤怠登録からデータ連携までをSlack上の操作で完結できる。
勤怠管理もSlackで 打刻から連携までスムーズに
Assortでは、Slackのチャンネルに表示されるボタンから出勤、休憩、退勤を記録できる。操作はボタンを押すだけで、記録したデータはfreee人事労務のタイムレコーダーへ自動的に反映される。
これまでのように、Slackで勤務状況を確認した後、別の勤怠システムを開いて打刻するといった操作を減らせる。
さらに、打刻を忘れた場合や時刻を修正する場合にも対応する。Slackの編集画面または管理画面から内容を変更でき、修正内容はfreeeの勤怠データにも反映される。打刻の修正や削除もfreee人事労務のデータと同期するため、Slack側とfreee側の双方に入力する必要がない。
「打刻した?」の確認もSlackで
Assortでは、単に打刻を受け付けるだけでなく、チームの勤務状況をSlack上で確認できる。
チャンネルの出退勤ボードには、出勤や在宅勤務、外出、出張、休憩、退勤といった状態を名前付きでリアルタイム表示する。これにより、管理者やチームメンバーが「誰が出勤しているのか」「在宅勤務なのか」「外出しているのか」をSlackで確認できる。
出勤時の交通費入力や月単位の合計確認、勤怠データのCSV出力にも対応する。管理者向けのダッシュボードからチーム全体の状況を確認することもできる。プロジェクトやチームごとにSlackチャンネルを分け、チャンネル単位で勤怠を管理することも可能だ。
今回の連携で大きく変わるのが、Slackで記録した勤怠データをfreee人事労務へ移す作業だ。
従来、Slackなどで勤務状況を確認しながらスプレッドシートに記録し、その後freeeへ転記するといった運用をしていた場合、集計と転記という2つの作業が必要になる。AssortではSlackでの打刻とfreee人事労務の勤怠データを同期することで、この二重入力を減らす。
勤怠管理そのものを新しい業務として追加するのではなく、従業員が普段利用しているSlackを打刻の入り口にすることで、従業員側の操作と管理者側の集計・転記作業の双方を減らす狙いだ。
小規模チームでも導入しやすく
freee人事労務との連携はStarterプラン以上で利用でき、料金は月額980円(税別)から。全プランに31日間の無料トライアルを用意し、トライアル期間中は人数制限なしで全ての機能を利用できる。
設定も比較的シンプルだ。Assortの管理画面からfreee連携を開き、freeeアカウントでログインする。事業所を選択した後、Slackメンバーとfreee従業員をひも付け、打刻ボタンを表示するSlackチャンネルを指定する。設定が完了すると、対象チャンネルへ打刻ボタンが自動的に投稿される。
小規模チームでは、専用の勤怠管理システムを導入するコストや運用負担が課題になるケースもある。Assortでは、Slackをすでに利用している企業が既存の業務環境に勤怠管理を組み込みやすくする。
勤怠だけでなくAIチャットもSlackに集約
Assortは勤怠管理だけを提供するSlackアプリではない。投票やAIチャットなどの機能もSlackで利用できる。
AIチャットは「@assort」へのメンションやDMからチーム全員が利用できる。勤怠管理や社内コミュニケーション、AI活用といった複数の機能をSlackに集約することで、業務ごとに異なるサービスを行き来する場面を減らす設計となっている。
Slackメンバー5人まではFreeプランを無料で利用でき、資料請求などをせずに導入できる。公式ページの「Slackに追加」からワークスペースを選択し、「許可する」を押すことで利用を開始できる。
今回のfreee人事労務との連携によって、AssortはSlackを単なるコミュニケーションツールではなく、勤怠の記録から人事労務システムへのデータ連携までをつなぐ業務の入り口として利用できるようにした。
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