会議前にはAIとの対話を通じ、目的やゴール、議論すべき論点を整理してアジェンダを作成する。何を決定する会議かを明確にして、参加者が会議の目的やゴールを共有した状態で議論できるように支援する。担当者の経験やファシリテーションスキルへの依存を減らす狙いもある。

　会議中は発言をリアルタイムで文字起こしして、要約・構造化して表示する。途中参加者もそれまでの議論を把握しやすい。発言内容を事前に設定した目的やゴール、アジェンダと照合して脱線や停滞を検知する。

　議題からの逸脱状況は「青」「黄」「赤」の3段階で示す。明らかな逸脱を表す赤では、AIが会議の目的や議題に戻すためにアナウンスする。介入手段は音声とチャイムから選べるため、進行役が発言を遮る負担を軽減させる。音声で「ヘイ、ファシリ！」と呼びかけるか、ボタンを操作すれば、過去の会議内容や決定事項、関連情報をその場で呼び出せる。

　会議終了後はAIが発言を整理して議事録の自動生成を支援する。要約版と詳細版のほか、内容を視覚化したインフォグラフィック形式のHTMLや画像も出力可能だ。担当者が議事録を確認し、必要な修正を加えて承認すると、設定に基づいて関係者への議事録共有やタスクを割り当てる。決定事項に加え、担当者と期限を整理して対応漏れや共有漏れ、誤送信を防ぐ。

　会議時間や参加者、コスト、議論の進行、意思決定、タスクの実行状況などのデータも蓄積する。会議単位で状況を分析して成果を多面的に可視化して、経営会議や部門会議、プロジェクト会議などの運営改善に役立てる構想だ。会議の時間だけで成果を判断せず、決定内容が業務にどう反映されたかを振り返る仕組みを提供する。蓄積した情報を基に、会議がどのように運営され、何が決まり、その後の業務がどこまで進んだかを確認できる。