会議支援ツールの導入状況（2017年）／前編：IT担当者300人に聞きました（2/3 ページ）

[キーマンズネット]

8割が自社の会議に課題を感じている

　さて、回数が多い、長いなどと長年にわたり課題視されている会議ではあるが、現状はどうなのだろうか。「現在、自社の会議に課題を感じる部分があるか」と尋ねた。

　「ある」の回答が79.5％、「ない」が20.5％となった。約8割の方が自社の会議に課題を感じている（図3-1）。

　また、その課題を感じている部分について具体的な内容を聞いたところ、1位「会議が長い（無駄な時間が長い）」（69.1％）、2位「会議が多い（定例化する必要性の低いものや無駄な会議が多い）」（54.5％）、3位「会議参加者のスケジュール調整が難しい」（50.1％）、4位「会議前に資料が共有できない」（45.5％）、5位「会議をファシリテートする人間が居ない」（30.4％）、6位「会議に不必要な出席者が多い」（26.8％）と続いた（図3-2）。

　上位2項目については、先ほど平均会議時間と出席会議数を聞いたが、1時間以上の会議を行う方が多かったり、週5回以上会議を行う方が3割ほどいたりと、「会議の量」が課題になっている。

図3 自社会議への課題の有無／職場での会議に課題を感じている部分

　さらに、3位以降の「会議の参加者のスケジュール調整が難しい」「会議前に資料共有ができていない」も4割以上と多い。会議前の準備についても多くの企業で課題感を持っているようだ。加えて面白いのは、6位の「会議に不必要な出席者が多い」が26.8％と4分の1以上に該当しているという点だ。あらためて、自身が会議に出席する必要性がどれほどあるのか、参加者を絞ることはできないかと見直してみるのも、業務改善への近道になるかもしれない。