IT担当者300人に聞きました
帳票などの利用状況（2016年）／後編（2/3 ページ）
紙で管理する理由は「業務運用ルール」「承認印が必要だから」
次に、「全て紙で運用し、紙で管理している」または「部分的にデータ化しているが、紙に出力して管理している」とした回答者（n=118）、つまり「管理は紙」派に、「紙で保管する理由（複数回答）」を聞いた。
6割以上が「業務運用ルールで紙にファイリングすることになっているため（62.7％）」に該当し、5割近くが「承認印の記録が必要なため（47.5％）」に該当することが分かった。以下、「法的制約があるため（28.0％）」「取引先が紙でのやりとりを希望しているため（18.6％）」「手書きの書類が残っているため（14.4％）」という順であった（図2）。
承認印の記録に代替方法が採用できれば、後は法的な制約もしくは取引先との関係で紙でなければならないもの以外は、ルールと運用を変えればペーパーレス化することは可能ということになる。ペーパーレス化を検討するに当たっては、この4種類に仕分けすることから始めるのがよさそうだ。
図2 「管理は紙」派が紙で保管する理由（複数回答）
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
IT担当者300人に聞きました
業務課題、注目のITツール……。話題には上るけれど、実際のところはどうなのか。キーマンズネット会員の声で知る、隣のカイシャのIT事情。読者のホンネを紹介します。
こんなメディアも見られています
キーマンズネットに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
Javaアプレットは、なぜ今も情シスを悩ませる？ 残った業務システムの“延命”問題
-
2
「Claude」3倍高速化の裏で、Anthropic開発者が「あえてしなかったこと」：899th Lap
-
3
AIエージェントでサイバー攻撃は100倍速に 2026年最新事例から見る防御策とは
-
4
CodexやClaude Codeが作ったアプリ、実は「未完成」かも 本当に「完成」させる“5つの条件”
-
5
資料を食わせるだけで自動化できる、「NotebookLM」の"ズルい"使いこなし術
-
6
自治体、企業で進む「Google回帰」 事例で分かる「Gemini Notebook」の活用アイデア
-
7
Excelの10万行データを3分でAIに処理させる、M365 Copilotの使い方
-
8
なぜ、Microsoft 365 Copilotは「会社の仕事を理解する」のがうまいのか？
-
9
「閉じた環境」で生成AIをどう使うか 大分市が「庁内だけで使える環境」を構築
-
10
今日から始める「AIエージェント」入門 ～Gemini Enterprise編～
キーマンズネット SNS
@Keymansをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
キーマンズネットをフォロー