AI面接を導入したのに、応募者情報は手入力? 採用現場の「二度手間」を解消へ

AI面接の導入で面接業務を効率化できても、応募者情報の登録や選考結果の転記など、採用担当者の手作業は残りがちだ。

 採用活動では、応募者情報の登録や選考案内、面接結果の入力など、選考に付随する事務作業は多岐にわたる。AI面接サービスを利用しても、採用管理システムと連携していなければ、応募者情報の再登録や評価結果の転記などの作業が残り、担当者の負担は解消しにくい。また、AIによる人物評価では、判断基準の一貫性や評価根拠の説明可能性も重要になる。

 こうした採用業務の効率化や、評価の透明性を確保するため、タレントアンドアセスメントは対話型AI面接サービス「SHaiN」と、ヒューマネージの採用管理システム「i-web」のAPI連携を開始した。i-webに登録した受検者情報をSHaiNに送信し、AI面接後の受検結果をi-webに自動で戻せる。応募者情報の再登録や結果の転記をなくし、応募者情報と選考状況の一元管理を支援する。

面接結果をいちいち転記する、採用業務の「二度手間」

 採用業務では、応募者情報の管理から選考案内、面接、合否判断まで、複数の工程を並行して進める。AI面接と採用管理システムが独立している場合、担当者が受検者情報を別々に登録したり、面接結果を採用管理システムへ転記したりする手間がかかる。

 今回のAPI連携では、i-webに登録した受検者情報をSHaiNに送信し、面接終了後には受検結果をi-webに自動的に反映する。これにより、応募者情報の二重登録や選考結果の転記作業を省き、採用担当者がi-webで応募者情報と選考状況を管理可能にする。

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