攻めと守り、両立の秘訣は？ モバイルが変えた文書管理：IT導入完全ガイド（2/4 ページ）

[土肥正弘，ドキュメント工房]

ファイルサーバとの連携、メールの文書として登録も可能に

　文書管理ツールがなくてもファイルサーバやNASのフォルダを上手に使えばグループ内や部門内のアクセス制御やセキュリティを緻密に管理することはできる。しかし、利用ルールの長期にわたる順守は実際的には難しい。往々にして重複文書や用済み文書、不要文書がたまる「無法地帯」になって、文書が探しにくくなってしまうのが常だ。