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» 2017年03月29日 10時00分 公開

出張を厳密に管理する「出張管理サービス」とは何か(3/4 ページ)

[土肥正弘,ドキュメント工房]

出張後のプロセス

 出張後は経費精算を行う。これは予約情報を利用して自動計算されるので、再度の入力は不要。また出張手当の計算も簡単にできる。

経費精算 経費精算
手当計算 手当計算

出張状況の確認と危機管理

 会社側で出張者がどこにいるか確認する場合は地図上に出張者の所在を表示することができる(下図の飛行機マーク)。これは緊急事態発生時にも役立つ。影響エリアを指定するだけで、そこにいる出張者が何人いるかが把握でき、警告メッセージを全員に送信できる。メールや電話よりも迅速に対応できる可能性が高い。

出張者の所在の確認 出張者の所在の確認
緊急対応時のエリア内の所在者確認 緊急対応時のエリア内の所在者確認

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