Power Automate初心者でも“すぐデキる”業務自動化シナリオ 社内の情報収集を効率化：実例で学ぶ！ 仕事を効率化するPower Automate活用術（5/6 ページ）

[舟越 匠，日本ビジネスシステムズ]

6.4.ユーザー情報を取得する

　続いて、ユーザーの組織名や部署名を取得できるようにします。再度アクションを追加します。

図23　アクションの追加

　「Office 365」で検索し、「Office 365 ユーザー」のアクションを見つけたら「さらに表示」をクリックします。

図24　「Office 365 ユーザー」のアクションを探す

　「Office 365 ユーザー」のアクション一覧から、「ユーザー プロフィールの取得（V2）」を選択します。

図25　「ユーザー プロフィールの取得（V2）」アクションの選択

　フローに追加されたアクションをクリックし、パラメーターを設定します。

図26　パラメーターの設定

　「ユーザー（UPN）」には、フォーム回答時にFormsが記録しているメールアドレスを利用します。「ユーザー（UPN）」の欄をクリックしてから稲妻マークをクリックし、「応答の詳細を取得する」から「Responders’ Email」を設定します。

図27　「Responders’ Email」の設定

　これで、ユーザーの情報を取得できるようになりました。取得したデータは、後続のアクションで実際に利用します。

6.5.必要な項目をExcelに保存する

　最後に、取得したデータをExcelに追加するために、再度アクションを追加します。

図28　アクションの追加

　「Excel」で検索し、「Excel Online（Business）」の「さらに表示」をクリックします。

図29　Excel Online（Business）のアクションを探す

　「表に行を追加」をクリックします。

図30　「表に行を追加」アクションの選択

　「行に表を追加」のアクションがフローに追加されたら、パラメーターをセットします。

　まずは、先ほど作成したExcelファイルを指定します。「場所」では「OneDrive for Business」を選択します。

図31　OneDrive for Businessの選択

　「ドキュメント ライブラリ」で「OneDrive」を選択します。

図32　OneDriveの選択

　「ファイル」ではOneDriveのファイルを選択します。フォルダ内にファイルがある場合は、フォルダ名の右横にある「＞」をクリックすることでフォルダ内に移動できます。

図33　OneDriveのExcelファイルの指定

　「テーブル」を候補から選択します。今回は先ほど用意した空のテーブルである「テーブル1」を選びます。

図34　テーブルの選択

　ここまで設定すると、詳細パラメーターからExcelの列を選べるようになります。名前やメールアドレス、部署名、役職名、参加日程の5つにチェックを入れます。

図35　詳細パラメーターの選択

　チェックを入れたら余白部分をクリックします。

図36　余白をクリック

　Excelの列名で指定していた項目に値を設定できるようになりました。

図37　詳細パラメーター入力画面の確認

　先ほど同様、値を設定する項目をクリックし稲妻マークから設定します。

　まず、メールアドレスと参加日程は、Formsの「応答の詳細を取得する」から選びます。

図38　Formsからの項目の設定

　残りの項目は「ユーザー プロフィールの取得（V2）」から設定します。「See more」をクリックして表示項目を増やします。

図39　隠れているユーザープロフィールの表示

　部署や表示名、役職をそれぞれ対応する項目に設定します。

図40　ユーザープロフィールからの項目の設定

　これで、Formsの回答を元にExcelにデータを保存する準備が整いました。

図41　フローの完成図

　最後に、忘れずにフローを保存しておきましょう。

図42　フローの保存