Power Automate初心者でも“すぐデキる”業務自動化シナリオ 社内の情報収集を効率化：実例で学ぶ！ 仕事を効率化するPower Automate活用術（3/6 ページ）

[舟越 匠，日本ビジネスシステムズ]

5.フローの作成前の準備

　改善の方針がまとまりデータの取得についても確認できたので、フローを作成していきたいところですが、その前に準備をします。

5.1.保存先の用意

　今回のようにPower Automateを使ってFormsのデータを加工する場合、別途アンケート結果の保存先を用意する必要があります。

　今回は、データを保存するExcelファイルをOneDriveに作成します。

図11　OneDriveのExcelファイル

　Excelには、集計項目用の列を作成し、テーブルとして設定しておきます。今回はテーブル名を既定値の「テーブル1」としました。

図12　列の作成とテーブルの定義

　これで、保存先を用意できました。

5.2.Formsの用意

　Power Automateと連携させるためのアンケートフォームをFormsで用意します。改善前のフォームから不要な項目を削除して使ってもいいのですが、今回は改めて作成しました。

　先ほど検討した通り、ユーザーの回答項目は1つのみで、希望日程を選択肢から選ぶだけです。

図13　改善後のアンケートフォーム

　今回の仕組みは回答者の名前を記録する必要がありますので、忘れずに「名前を記録」にチェックを入れておきます。

図14　Formsでの「名前を記録」の設定

　これで、Formsの準備も出来ました。