6.フローの作成

　いよいよPower Automateでフローを作成していきます。

6.1.新しいフローの作成

　まず、Power Automateのページを開きます。前回の記事ではMicrosoft 365のトップページからたどりましたが、下記のURLから直接開く事も出来ます。

https://make.powerautomate.com/

　Power Automateのページが開いたら、「作成」から「自動化したクラウド フロー」をクリックします。

図15　自動化したクラウドフローの作成

　任意のフロー名を入れ、「フローのトリガーを選択してください」では「新しい応答が送信されるとき」にチェックを入れて、「作成」をクリックします。

図16　トリガーの選択とフローの作成

6.2.トリガーの設定

　フローの編集画面に変わったら、トリガーを設定します。編集画面に表示されている「新しい応答が送信されるとき」をクリックします。

※「正しくないパラメーター」と表示される場合がありますが、現時点では問題ありません。

図17　「正しくないパラメーター」のエラー表記

　クリックすると、左側で「フォーム ID」を指定できます。ここから、先ほど用意したフォームを選んで指定します。

　なお、選択肢にフォームが見つからない場合がありますが、その場合の回避策はこちらの記事で紹介しています。

図18　フォームの選択

　これで、先ほどの「正しくないパラメーター」のエラー表示は解消され、トリガーの設定ができました。

6.3.フォームの回答内容を取得する

　Formsのフォームへの回答をトリガーとして利用する場合、必ずセットで利用するアクションがありますので、設定します。

　「新しい応答が送信されるとき」の「＋」をクリックして、「アクションの追加」を選択します。

図19　アクションの追加

　「Microsoft Forms」で検索し、Formsのアクションである「応答の詳細を取得する」を選択します。

図20　「応答の詳細を取得する」アクションの追加

　フローに追加された「応答の詳細を取得する」をクリックし、左側の画面でパラメーターを設定します。

　フォームIDは先ほどと同じように選択肢から選びます。必ず、トリガーと同じフォームを選んでください。

図21　フォームの選択

　応答 IDは、トリガーで取得したデータである「応答ID」を設定します。応答IDの欄をクリックして稲妻マークをクリックし、表示された「応答 ID」をクリックします。

図22　応答IDの設定

　このアクションがないとフォームへの回答内容をフローの中で使えないので、必ず設定しましょう。FormsとPower Automateを連携させるときのお約束となりますので、トリガーとアクションはセットで覚えておくと便利です。