実例で学ぶ！ 仕事を効率化するPower Automate活用術
Power Automate初心者でも“すぐデキる”業務自動化シナリオ 社内の情報収集を効率化（3/6 ページ）
5.フローの作成前の準備
改善の方針がまとまりデータの取得についても確認できたので、フローを作成していきたいところですが、その前に準備をします。
5.1.保存先の用意
今回のようにPower Automateを使ってFormsのデータを加工する場合、別途アンケート結果の保存先を用意する必要があります。
今回は、データを保存するExcelファイルをOneDriveに作成します。
図11 OneDriveのExcelファイル
Excelには、集計項目用の列を作成し、テーブルとして設定しておきます。今回はテーブル名を既定値の「テーブル1」としました。
図12 列の作成とテーブルの定義
これで、保存先を用意できました。
5.2.Formsの用意
Power Automateと連携させるためのアンケートフォームをFormsで用意します。改善前のフォームから不要な項目を削除して使ってもいいのですが、今回は改めて作成しました。
先ほど検討した通り、ユーザーの回答項目は1つのみで、希望日程を選択肢から選ぶだけです。
図13 改善後のアンケートフォーム
今回の仕組みは回答者の名前を記録する必要がありますので、忘れずに「名前を記録」にチェックを入れておきます。
図14 Formsでの「名前を記録」の設定
これで、Formsの準備も出来ました。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
実例で学ぶ！ 仕事を効率化するPower Automate活用術
この記事の著者
関連記事
こんなメディアも見られています
キーマンズネットに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
Windowsを使い続けるのは正解か？ 「Linux化」というモダナイズのもう一つの選択肢
-
2
「Gemini Notebook」で利用者10倍 シニア社員をAIヘビーユーザーにした首都高の考え
-
3
スクエニ開発陣が「ドラゴンクエストX」の世界観を守るのに「Gemini」が必要だったワケ
-
4
ニンテンドーシステムズ開発者が明かす、通信「低遅延・安定運用」のコツ【事例集】
-
5
グループウェアの導入状況（2018年）／前編
-
6
Switch 2は「12人通話」でもなぜ軽い？ 新機能「ゲームチャット」超低遅延の秘密
-
7
「新しいOutlook」って使ってる？ 移行で変わるメール誤送信対策
-
8
スウェーデン発、AI議事録Klangが日本上陸 無料で文字起こし無制限
-
9
ランサムウェア対策の3ステップ AWSが提唱する「3-2-1-1-0」ルールとは
キーマンズネット SNS
@Keymansをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
キーマンズネットをフォロー