シャドーIT撲滅の決め手になるか？　企業向けオンラインストレージ（2/5 ページ）

公開 2018年06月22日 19時48分

更新 2022年10月03日 11時35分

著者

土肥正弘

[ドキュメント工房]

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　特に利用権限管理やログ管理によるセキュリティ、コンプライアンス改善が企業で重視されている。その対応能力がコンシューマー向けサービスとの大きな違いだ。ここでは比較検討すべき機能面での主なポイントを挙げてみよう。

利用ポリシーのきめ細かい設定

　社内外で利用されるサービスだけに、利用ポリシーの徹底が課題だ。ログインやファイルアクセスのためのパスワード設定、共有コンテンツの利用期限の設定、ダウンロード最大回数の設定といった機能は標準的な機能だ。運用ポリシーを管理者側で統制できる（図3）ため、ITガバナンスが行き届く。

　サービスの中にはファイル送信やアップロード時に上長への申請を伴う上長承認機能や、ホワイトリストやブラックリストによる送信先の制限機能、モバイル端末管理機能を持つものもある。

図3 共有フォルダの利用ポリシー設定のイメージ（※1）池田さんはアクセスできない（※2）アクセス権利を与えられたアカウントのみ（出典：トライポッドワークス）

オフィス業務になじむ操作性

　PCではWebブラウザ、モバイル端末では専用アプリを利用する方式が多い。Webブラウザでの利用は、主にWindowsエクスプローラを意識したユーザーインタフェースが用いられる。ファイルやフォルダのドラッグ＆ドロップも可能な場合があり、PCデスクトップとあまり違和感なく利用できる。また、一般的にバックアップや同期の専用アプリケーションも用意される。