その見積書、ChatGPTに入れて大丈夫? 現場で迷わない「OK/NG」の線引き

専門部隊を持たない企業のIT担当者に向けて、AI時代の守り方を解説する連載「防御とAI」。第3回は、ChatGPTなどのチャットAIに入力してよい情報の線引きを取り上げる。取引先の見積書や社内資料はどこまで扱えるのか。「そのままOK/条件つきOK/原則NG」の3段階で整理する。

 取引先からもらった見積書のPDFファイルを、そのまま「ChatGPT」に貼り付けて「要点を3行にまとめて」とお願いした――。よくある時短ワザですが、ここで一度立ち止まってください。その見積書に書かれた金額や取引先名、担当者の連絡先はどこへ行ったのでしょうか。

 前回までは「自社のAI利用をどう見える化するか」を扱いました。第3回はもう一歩手前、「そもそもチャットAIに何を入れて良くて、何がダメなのか」という、連載で最も実務に直結する線引きを、そのまま使える表にまとめました。

入力した情報は、どこへ行くのか

 まず押さえたいのは、チャットAIに打ち込んだ文章は「送信した瞬間に消えるもの」ではない、ということです。入力した内容はいったんサービス提供者のサーバに送られ、応答を返すために処理されます。その後どう扱われるかは、サービスの種類や契約プラン、利用者や管理者の設定によって変わります。ここを「多分、安全だろう」で済ませてしまうのが最も危ない態度です。

 ChatGPTを例に、公式情報を確認しながら整理します。以下は2026年6月時点の各社公式情報に基づきます。設定や仕様は変わるため、利用前に最新の規約や公式情報をご確認ください。

ポイント:同じ「ChatGPT」でも扱いは一つではない

 個人向けのチャット画面と、開発者がシステムに組み込むAPI、企業向けプランでは、入力データの扱いが異なります。「ChatGPTは学習に使われるらしい」といったひとくくりの理解では、実態を見誤ります。

 そこで本稿では、会社が利用を認め、入力内容がモデルの学習に使われない環境を前提に、日常業務に出てくる情報を「そのまま入力できるもの」「条件を確認してから入力するもの」「原則として入力しないもの」の3段階に分けます。個別の契約や社内ルールがある場合は、そちらを優先してください。

「学習に使われる/使われない」を正しく知る

 多くの人が気にするのが、「入力した内容がAIの学習、つまりモデルの改善に使われるのか」という点です。ここはサービスや契約プランによって、はっきり違いがあります。

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