承認期限のカウントダウンに焦る、メール誤送信防止ソリューションを試用してみた（2/7 ページ）

公開 2018年10月09日 13時38分

更新 2022年10月03日 11時40分

著者

酒井洋和

[てんとまる社]

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「メールの保留」

　いよいよメール誤送信防止ソリューションの動きを見てみよう。まずは、メール誤送信防止の定番である「メールの保留」だ。

　今回設定した条件は、

件名に「見積」の文字がある
宛先が自社ドメイン外

のときに保留確認をするようにする。また確認する項目としては、「ドメイン」「件名」「添付ファイル名」をチョイスする。

　上記の設定を行うために、メニューから「ポリシー設定」→「管理者ポリシー（強制）」→「保留」を選び、以下のような形に設定してみる。

図4　保留設定ポリシー画面

　設定したポリシーを反映させるには、設定画面下部の「追加」を押下することでポリシーが新たに作られる。

図5　追加ボタン押下後画面

図6　ポリシー設定表示画面

　作られたポリシーを本番環境に反映させるには、設定画面右上の「設定反映」ボタンを押すことで、以下の「サーバ設定反映」画面がポップアップし、無事に設定が反映されたことが分かる。実は初めて設定したときには「設定反映」のボタンがどこにあるか分かりづらかった。よく見ると設定反映のボタンが微妙に点滅しているのだが、もう少しはっきり分かるように点滅してくれるとありがたい。ただ、一度分かってしまえば迷うことはないだろう。反映は数秒とあっという間の出来事だった。

　なお、設定されたポリシーはボタン一つで有効にするか無効にするのかが選択できる。一度作ったポリシーを日々の運用の中で柔軟に変更していく際に役立ちそうだ。