業務PCのバックアップ先を賢く選ぶ方法（2/3 ページ）

公開 2018年10月09日 21時59分

更新 2022年10月03日 11時13分

著者

西山毅

[レッドオウル]

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直観的なユーザー画面で、ポリシー設定やバックアップデータの振り分けも簡単

　AOSBOX Businessでは、標準的なサービスパックを用意しているが、ホットストレージとクラウドストレージそれぞれの容量をユーザー企業側で自由にカスタマイズすることができるようになっている。例えばホットストレージを1TB、クラウドストレージを2TB、という具合だ。長期保存で問題のないデータが増えてくれば、2TBから3TB、4TB……というように増量していけばいい。

　またバックアップ対象とするデータの振り分けについては、直感的なユーザー画面から簡単に設定していくことが可能となっている。例えば管理者なら、営業などユーザー部門ごとに、ポリシー管理の項目から通常ストレージ（＝ホットストレージ）とコールドストレージの振り分けや各種セキュリティの設定、バックアップスケジュールの設定などをすることができる。どのユーザーが、どれだけの容量を使用しているかも把握することが可能だ。

　これなら専任の管理者を置くことが難しい中堅中小企業でも、ある程度ITに詳しい業務ユーザーに兼務で管理を任せるといった体制を敷くことも不可能ではない。

図1　管理者の設定画面例（出典：AOSデータ）

　一方のエンドユーザーが、バックアップ対象とするデータを自分自身で選択することもできる。例えば経理部門なら、給与データ（会計ファイル）はそれほど頻繁に見ないのでコールドストレージに、あるいは人事部門なら、人事評価データ（Officeファイル）は定期的に見るのでホットストレージに、という設定が簡単にできるようになっている。この設定を最初に1回行ってしまえば、以降はサービス側が設定したデータタイプに応じて追加・更新を自動検知し、スケジュールにのっとって増分バックアップを取ってくれる。

　ただし、バックアップポリシーを管理者側で部門ごとに設定した場合には、ユーザー個々での設定はできないようになっている。ここでバックアップを全社一括で管理するか、あるいは個々のユーザーに任せるかは各企業のガバナンスのとり方次第だ。