Excel集計作業を効率化 Power Automateでシートに情報を追加する裏技（3/4 ページ）

[舟越 匠，日本ビジネスシステムズ]

3.5．Excelへのデータの追加

　ここまでで、必要な4つの情報を取得する準備はできました。最後に、取得した情報をExcelに追加するためのアクションを追加し、設定します。

　「上司の取得(V2)」のトリガーの下の「＋」をクリックし「アクションの追加」をクリックします。先ほど同様、「For each」の中にある「+」を必ず選んでください。

図17　「上司の取得(V2)」の下に「アクションの追加」

　「Excel」で検索し、「Excel Online (Business)」の「さらに表示」をクリックし、「行の更新」を選択します。

図18　Excelの「行の更新」アクションを選択

　最初の4項目は、「表内に存在する行を一覧表示」と同じファイル、同じテーブルを指定します。

図19　「行の更新」の設定のうち「表内に存在する行を一覧表示」と共通部分

　続いて「キー列」と「キー値」の設定になるのですが、ここから先の話を進める前に、いったん、「For each」による繰り返し処理について理解をしておきましょう。

　「For each」の中では、「表内に存在する行を一覧表示」から読み取ったデータに対して1行ずつ読み取って処理します。図解すると以下のようになります。（いったん、「行の更新」を省いて図解しています

図20　「For Each」による繰り返し処理のイメージ

　このように元のデータから1行ずつ取り出して情報を得た後に「行の更新」でデータを追加する場合、読み取った情報をどの行に対して追加するかを、明示的に指定する必要があります。人間の目から見ると、「tfunakoshiのデータを読み取ったのであればtfunakoshiの行に追加するのは当たり前」に見えるかもしれませんが、Power Automateに指示を出す場合には、ここをしっかり指示する必要があります。

図21　読み取った情報を元のExcelのどの行に対して追加するか

　このとき、「どの列を使って行を特定するか」を指定するのが「キー列」「どの値を使って行を特定するか」を指定するのが「キー値」となります。なお、原則として、「キー列」の値は重複がないこと（同じ値が複数の行に存在していないこと）が条件になります

図22　「キー列」と「キー値」

　今回は、「繰り返し処理の中で今使っているメールアドレス」を使って、どの行を更新するか特定します。まず、「キー列」を、データ追加先のExcelの列名で選択肢から選びます。

図23　キー列の設定

　「キー値」は、「キー値」の欄をクリックしてから稲妻マークをクリックし、「表内に存在する行を一覧表示」の「メールアドレス」を設定します。

図24　キー値の設定

　ここまでで、「どの行にデータを追加すればいいか」は指定できました。後は、必要なデータを追加するための設定を行います。「詳細パラメーター」のチェックボックスから、「勤務地」「電話番号」「上司氏名」「上司メールアドレス」にチェックを入れます。

図25　「詳細パラメーター」で値を追加したい列にチェックを入れる

　アクション内の余白をクリックすると、チェックを入れた列が入力項目として表示されます。

図26　追加された入力項目

　あとは、追加したい値を設定します。入力項目欄を選択すると稲妻マークが表示されるので、取得した項目をあてはめていきます。

図27　追加したい値の設定

　各設定項目への設定値を表でまとめました。

表 1 「行の更新」の各列への設定値

項目	アクション	設定値
勤務地	ユーザープロフィールの取得(V2)	事業所
電話番号	ユーザープロフィールの取得(V2)	携帯電話
上司氏名	上司の取得(V2)	表示名
上司メールアドレス	上司の取得(V2)	メール

　なお、「ユーザープロフィールの取得(V2)」と「上司の取得(V2)」は選択可能な設定値が全く同じなので、フロー上では一見、どちらのアクションで取得した情報か区別がつきません。

図28　設定後の詳細パラメーターの見た目

　正しく値を選択できているか不安な場合、設定後の値の上にマウスカーソルを合わせると、どのアクションの値を使ったか分かるので、困ったときは試してみましょう。

図29　値にマウスを合わせてアクションを確認する