Excel集計作業を効率化 Power Automateでシートに情報を追加する裏技（2/4 ページ）

[舟越 匠，日本ビジネスシステムズ]

3．フローの作成

　ここからフローを作成するのですが、実は、3.1から3.3までの操作は、前回の記事とほぼ同じ内容になっております。

　一通りの手順は本記事でも記載しますが、多少説明を簡潔にしますので、必要に応じて前回の記事も併せてご覧ください。

3.1．任意のタイミングで実行するフローの設定

　では、Power Automateのページを開いて、フローの作成を始めます。

　https://make.powerautomate.com/

　今回は任意のタイミングで実行するフローになりますので、「作成」から「インスタント クラウド フロー」を選びます。

図6　インスタントクラウドフローの作成

　任意のフロー名を入れ、フローをトリガーする方法として「フローを自動でトリガーする」にチェックを入れて、「作成」をクリックすると、あらかじめトリガーが設定された状態でフローの編集画面が開きます。

図7　トリガーの選択とフローの作成

3.2．Excelリストの読み取り

　続いて、Excelのリストを読み取るアクションを追加します。

　「フローを手動でトリガーする」のトリガーの下の「＋」から「アクションの追加」をクリックして「Excel」で検索すると、「Excel Online (Business)」が見つかります。ここから「さらに表示」をクリックして、「表内に存在する行を一覧表示」を選択します。

図8　「表内に存在する行を一覧表示」アクションの追加

　追加されたアクションに、今回は下記の設定を行いました。

図9　「表内に存在する行を一覧表示」の必須パラメーターを設定

3.3．追加のユーザー情報の読み取り

　追加で取得したい情報のうち、「勤務地」と「電話番号」はユーザー本人が持っている情報です。これは、「Office 365 ユーザー」の「ユーザー プロフィールの取得（V2）」アクションで取得可能です。

　「表内に存在する行を一覧表示」のトリガーの下の「＋」から「アクションの追加」をクリックし「Office 365」で検索すると、「Office 365 ユーザー」が見つかります。ここから「さらに表示」をクリックし「ユーザー プロフィールの取得 (V2)」を選択します。

図10　「ユーザー プロフィールの取得 (V2)」アクションの追加

　追加された「ユーザー プロフィールの取得 (V2)」を選択し、左側の「ユーザー(UPN)」をクリックすると右側に稲妻マークが表示されますので、これをクリックし「表内に存在する行を一覧表示」の「メールアドレス」を選択します。

図11　「ユーザー(UPN)」にメールアドレスを設定

　Power Automateでは、「表内に存在する行を一覧表示」のように複数の値に対してアクションを設定すると、自動的に繰り返し処理も設定されるため、「ユーザー プロフィールの取得(V2)」が自動的に「For each」という囲いの中に入ります。

図12　繰り返しの自動処理

3.4．上司の情報の読み取り

　ここからは、これまでの連載で使ったことがないアクションが出てくるので、じっくり解説します。

　今回追加したい情報のうち「上司氏名」と「上司メールアドレス」は、「ユーザー プロフィールの取得(V2)」からは得られません。そこで、「上司の取得(V2)」というアクションを利用します。

　「ユーザー プロフィールの取得(V2)」のトリガーの下の「＋」をクリックし「アクションの追加」をクリックします。この時、「For each」の中にも外にも「＋」がありますが、「For each」の中にある「+」を必ず選んでください。

図13　「For each」の中で「アクションの追加」

　「Office 365」で検索し、「Office 365 ユーザー」の「さらに表示」をクリックし、「上司の取得(V2)」を選択します。

図14　「上司の取得(V2)」を選択

　設定方法は「ユーザー プロフィールの取得 (V2)」とほとんど変わりません。追加された「上司の取得V2」を選択し、左側の「ユーザー(UPN)」をクリックすると、右側に稲妻マークが表示されますのでクリックします。

図15　上司の取得(V2)」の設定

　「表内に存在する行を一覧表示」の「メールアドレス」をクリックすると、「ユーザー（UPN）」欄に「メールアドレス」と設定されます。

図16　「上司の取得(V2)」への設定が終わった状態

　これで、上司の情報も取得できる準備ができました。