人気のクラウドストレージサービスはどれ？ 企業規模別の傾向と「導入してみた」感想 クラウドストレージを利用している企業を対象に、利用中の製品やそれを選定した理由や、製品に対する満足度、トラブル事例などを聞いた。 ある企業が脱ファイルサーバを断念した悲しい理由【担当者が激白】 ある企業では、最近ファイルサーバの更新をした。情報システム部門は、オンプレミスのファイルサーバからクラウドストレージに移行したいと考えていたが、幾つかの理由で断念したという。担当者がこぼしたその理由とは。 【専門家が解説】Googleドライブ活用を失敗しないための4つのポイント Google Workspaceを導入したものの、ファイルの管理やドライブの移行が進んでいないとの声も聞かれる。Googleドライブ運用のポイントやGoogle Workspaceの高度なセキュリティについて各分野のエキスパートが解説した。 “脱・非効率”に「Slack」をどう使ったか？ 三重県庁、朝日新聞、KDDIの実践例 開発のスピード化や生産性向上など、それぞれ別の課題を抱える3つの組織。それらの解決のためにSlackをどう活用したのか。 「共同編集」を制するものはMicrosoft 365を制する、便利な使いどころ Officeファイルの共同編集機能は、単に複数人が同じファイルを操作できるという以上に大きなメリットを得られるものです。意外と奥が深いこの機能を使いこなすためのTipsを紹介します。 Boxが生成AI機能と連携、「Box Hubs」を発表 Box Japanは「Box Hubs」を発表した。Box Hubsで整理しているドキュメントに基づいて、質問に対して即座に回答を得たり、膨大な量の情報を自動でまとめたり、新しいコンテンツを作成したりできる。 Slack版Notion？ 新機能「Slack canvas」でできること、活用シーンと使い方 社内、社外の関係者と連携しながら働くスタイルが浸透し、「Notion」や「Microsoft Loop」など新たなコラボレーションツールが次々に登場した。Slackにも新たなコラボレーション機能が追加された。 売り上げ138％成長を果たしたコクヨの「Slack」活用は何が違うのか？ 2022年からSlack活用を始めたコクヨは、導入から1年ほどで100円ショップ向けの商品売上前年比138％増を達成した。どのような施策によって、成果を生み出せたのか。 スマホとSlackだけで仕事を回す、営業マネジャーの1日 頑張らずに成果を出すには？ 情報収集にメンバーの状況把握、クレーム対応、商談などを“超ミニマル”な方法でこなし、かつ成果も上げるある営業マネジャーの活動を例に、生産性を高める仕事の回し方を説明する。 正しい「Slack依存」で業務改善 年間11万時間を削減したディップは何をどう変えたか 組織のデジタル化というと大仰な計画を掲げがちだが、ディップでは、いきなりDXを目指すのではなく、順を踏むことに重点を置いた。最初の一歩であるデジタイゼーションには3つのポイントがあるという。 「Microsoft OneDrive」の使い方がザンネンな企業はAI時代で損をする？ ExcelやWord、PowerPointなどのOfficeアプリがパッケージ化された「Microsoft 365 Apps」。これらのアプリの中でも今後特に重要となるのが「OneDrive」だという。AI機能「Microsoft 365 Copilot」とも関係があるというが、それはなぜか？ 仕事がちょっとラクになる「Microsoft Teams」3つの便利機能 「Microsoft Teams」にはテキストや音声コミュニケーション、ファイル共有機能などで使える便利機能が豊富にある。その中でも、特にユーザーが便利だと感じている機能を紹介する。 60代、70代中心の老舗企業でなぜ「チャットブーム」が起きたのか？ 組織のIT化が進むと課題になりがちなのが「デジタル活用の格差」だ。従業員のITリテラシーの差が、組織変革を阻む要因にもなり得る。 Microsoft 365のデータ消失は「自己責任」？ 保護ポリシーの確認を Microsoft 365上のデータ消失は、ユーザー側の責任になってしまうケースもある。Microsoftが定めたデータ保護ポリシーの内容と、データ消失の「よくあるパターン」とは。 「Microsoft 365」で必ず確認しておきたい初期設定3選 IT部門のあずかり知らないところで従業員が許可なく「Microsoft Teams」で社外関係者とのチームを作り、社外秘のファイルをやりとりしていた……。そうしたヒヤリハットを防ぐために、確認しておきたい「Microsoft 365」の初期設定を紹介する。 今度の「Microsoft 365」強化ポイントは？ 知らなきゃマズい機能アップデートまとめ Microsoft 365／Office 365に含まれるアプリやサービスは、毎月のように何らかのアップデートが加えられている。本稿では、2022年6月期のアップデート情報と、2022年7月に予定されている機能追加情報をまとめた。 クレディセゾン役員と老舗企業社長が対談 独裁政権から“立憲制”に変えたSlack活用法とは クレディセゾン専務と「おにぎりせんべい」で知られるお菓子メーカーのマスヤグループ本社社長が、組織変革とコミュニケーションをテーマに、それぞれの改革論を語り合った。 TeamsがあればYammerはいらない？ Microsoft 365の情報共有ツール使い分けのコツ 「Microsoft 365」のツールや運用にまつわる悩みは各社それぞれで、IT部門の担当者や現場がWebサイトなどを調べながら手探りで解決策を模索していることだろう。本連載では、「Microsoft 365先生」がユーザー企業が抱きがちな疑問、質問に答える。 Slack活性化のコツは「褒めとノリ」 コープさっぽろがやって分かった6つのこと アナログでレガシーな組織だったコープさっぽろが、デジタルシフトの一つの手段としてSlackを導入した。旧態依然とした組織に、どうやってSlackを浸透させることに成功したのか。同社が体験した6つのエピソードを紹介する。 情報共有だけじゃない MVP直伝「Teamsを万能ツールにする連携ワザ」 表からは分からないが、Teamsは裏でさまざまなMicrosoftツールと連携している。Teamsを母艦として、さまざまなサービスやアプリケーションと“つながる”ことで、もっと便利になる。 「マルチタスク削減で爆速開発」に変えたKDDIアジャイル開発チームが実践したこと 割り込みタスクやマルチタスクは業務生産性の低下を招く要因となり得る。特にスピードが求められるアジャイル開発においては、こうした要因を排除していかなければならない。KDDIのアジャイル開発チームは、エンジニアの生産性低下を回避するためにある工夫を考えた。 「脱メール」で仕事のスピードを早めるには？ 朝日新聞社のSlack活用ワザ 「朝日新聞デジタル」のサービス開発を支える朝日新聞社のエンジニアチームは、内製化を進めるために情報共有の効率化を図り、Slackを導入した。しかし、Slackは“無法地帯化”し、情報共有改善の道のりは平たんではなかった。 古市憲寿氏と企業3社が語る「テレワークでのチームエンゲージメント向上の秘訣」 社会学者の古市憲寿氏をモデレータに迎え、企業3社とのオンライン座談会が開催された。人とのつながりが希薄になりがちなテレワークにおいて、チームのエンゲージメントを高めるための工夫や取り組みなどを、インテージヘルスケアとコープさっぽろ、ソフトバンクの3社の担当者が語った。 「ベテラン社員にチャットは無理」の偏見を変えた石井食品のコミュニケーション改革秘話 ミートボールで知られる石井食品の石井智康社長は2017年に入社し、主なコミュニケーション手段はガラケーとFAXという業務現場にショックを受けた。ITツールに不慣れなベテラン従業員もいる中で、あえてチャットツールで現場を変えようと決めた。 「Box」と「Microsoft 365」との連携強化で何がどうなるのか？ Box JapanはMicrosoft 365とのシームレスな連携とクラウドセキュリティを容易にするために、Microsoft 365との統合機能を拡充し、セキュアなコラボレーションに向けたセキュリティ機能を追加する意向だ。 なぜ資生堂はコロナ禍でも新ブランド立ち上げに失敗しなかったのか？ 直面した情報共有の壁とは 新ブランドの立ち上げを予定していた資生堂。しかしプロジェクト進行中に突如コロナ禍が訪れた。立ち上げも目前に迫り、在宅勤務で大量の業務をさばく必要があった。そこで直面したのはチーム同士の情報共有の壁だった。 BCP見直しとIT投資予算の動向調査（2020年）／前編 感染症拡大を受けたテレワーク要請に対応できた企業は4社に1社だけだった。 コラボレーション機能を強化するDropboxに聞く テレワーク クラウドストレージサービスを展開するDropbox Japan。コラボレーション機能を強化する同社にテレワーク成功の秘訣を聞いた。 組織コミュニケーションの実態が明らかに ビジネスチャットがイマイチ“盛り上がらない”ワケ キーマンズネット読者1329人を対象に、組織におけるコミュニケーションスタイルについて尋ねた。ビジネスチャットが登場して久しいが、それらの利用はイマイチ盛り上がっていない。その理由とは。 ムダ会議に長時間労働は当たり前 過酷な現場を変えた大手2社の業務改革 時代も令和になり、そろそろ旧態依然とした非効率な働き方から脱却しなければならない。本ブックレットでは、大手2社が全社一丸となって取り組んだ業務改革のストーリーを紹介する。 “野良Slack”を組織に取り込み決裁時間を大幅削減 DeNAの現場はどう変わったか エンジニアのコミュニケーションツールとして人気に火が着いた「Slack」。今では、開発の現場だけでなく業務部門での利用も進み、システム連携により業務を効率化するツールとしても存在感を増す。DeNAはSlackの利用を現場から組織に拡張したことで、現場の業務は大きく変わったという。 企業におけるWebサイトの閲覧規制状況（2017年）／後編 キーマンズネット会員410人を対象にアンケート調査を実施した。私用アカウントで業務利用するシャドーITの実態が明らかになった。
人気のクラウドストレージサービスはどれ？ 企業規模別の傾向と「導入してみた」感想 クラウドストレージを利用している企業を対象に、利用中の製品やそれを選定した理由や、製品に対する満足度、トラブル事例などを聞いた。
ある企業が脱ファイルサーバを断念した悲しい理由【担当者が激白】 ある企業では、最近ファイルサーバの更新をした。情報システム部門は、オンプレミスのファイルサーバからクラウドストレージに移行したいと考えていたが、幾つかの理由で断念したという。担当者がこぼしたその理由とは。
【専門家が解説】Googleドライブ活用を失敗しないための4つのポイント Google Workspaceを導入したものの、ファイルの管理やドライブの移行が進んでいないとの声も聞かれる。Googleドライブ運用のポイントやGoogle Workspaceの高度なセキュリティについて各分野のエキスパートが解説した。
“脱・非効率”に「Slack」をどう使ったか？ 三重県庁、朝日新聞、KDDIの実践例 開発のスピード化や生産性向上など、それぞれ別の課題を抱える3つの組織。それらの解決のためにSlackをどう活用したのか。
「共同編集」を制するものはMicrosoft 365を制する、便利な使いどころ Officeファイルの共同編集機能は、単に複数人が同じファイルを操作できるという以上に大きなメリットを得られるものです。意外と奥が深いこの機能を使いこなすためのTipsを紹介します。
Boxが生成AI機能と連携、「Box Hubs」を発表 Box Japanは「Box Hubs」を発表した。Box Hubsで整理しているドキュメントに基づいて、質問に対して即座に回答を得たり、膨大な量の情報を自動でまとめたり、新しいコンテンツを作成したりできる。
Slack版Notion？ 新機能「Slack canvas」でできること、活用シーンと使い方 社内、社外の関係者と連携しながら働くスタイルが浸透し、「Notion」や「Microsoft Loop」など新たなコラボレーションツールが次々に登場した。Slackにも新たなコラボレーション機能が追加された。
売り上げ138％成長を果たしたコクヨの「Slack」活用は何が違うのか？ 2022年からSlack活用を始めたコクヨは、導入から1年ほどで100円ショップ向けの商品売上前年比138％増を達成した。どのような施策によって、成果を生み出せたのか。
スマホとSlackだけで仕事を回す、営業マネジャーの1日 頑張らずに成果を出すには？ 情報収集にメンバーの状況把握、クレーム対応、商談などを“超ミニマル”な方法でこなし、かつ成果も上げるある営業マネジャーの活動を例に、生産性を高める仕事の回し方を説明する。
正しい「Slack依存」で業務改善 年間11万時間を削減したディップは何をどう変えたか 組織のデジタル化というと大仰な計画を掲げがちだが、ディップでは、いきなりDXを目指すのではなく、順を踏むことに重点を置いた。最初の一歩であるデジタイゼーションには3つのポイントがあるという。
「Microsoft OneDrive」の使い方がザンネンな企業はAI時代で損をする？ ExcelやWord、PowerPointなどのOfficeアプリがパッケージ化された「Microsoft 365 Apps」。これらのアプリの中でも今後特に重要となるのが「OneDrive」だという。AI機能「Microsoft 365 Copilot」とも関係があるというが、それはなぜか？
仕事がちょっとラクになる「Microsoft Teams」3つの便利機能 「Microsoft Teams」にはテキストや音声コミュニケーション、ファイル共有機能などで使える便利機能が豊富にある。その中でも、特にユーザーが便利だと感じている機能を紹介する。
Microsoft 365のデータ消失は「自己責任」？ 保護ポリシーの確認を Microsoft 365上のデータ消失は、ユーザー側の責任になってしまうケースもある。Microsoftが定めたデータ保護ポリシーの内容と、データ消失の「よくあるパターン」とは。
「Microsoft 365」で必ず確認しておきたい初期設定3選 IT部門のあずかり知らないところで従業員が許可なく「Microsoft Teams」で社外関係者とのチームを作り、社外秘のファイルをやりとりしていた……。そうしたヒヤリハットを防ぐために、確認しておきたい「Microsoft 365」の初期設定を紹介する。
今度の「Microsoft 365」強化ポイントは？ 知らなきゃマズい機能アップデートまとめ Microsoft 365／Office 365に含まれるアプリやサービスは、毎月のように何らかのアップデートが加えられている。本稿では、2022年6月期のアップデート情報と、2022年7月に予定されている機能追加情報をまとめた。
クレディセゾン役員と老舗企業社長が対談 独裁政権から“立憲制”に変えたSlack活用法とは クレディセゾン専務と「おにぎりせんべい」で知られるお菓子メーカーのマスヤグループ本社社長が、組織変革とコミュニケーションをテーマに、それぞれの改革論を語り合った。
TeamsがあればYammerはいらない？ Microsoft 365の情報共有ツール使い分けのコツ 「Microsoft 365」のツールや運用にまつわる悩みは各社それぞれで、IT部門の担当者や現場がWebサイトなどを調べながら手探りで解決策を模索していることだろう。本連載では、「Microsoft 365先生」がユーザー企業が抱きがちな疑問、質問に答える。
Slack活性化のコツは「褒めとノリ」 コープさっぽろがやって分かった6つのこと アナログでレガシーな組織だったコープさっぽろが、デジタルシフトの一つの手段としてSlackを導入した。旧態依然とした組織に、どうやってSlackを浸透させることに成功したのか。同社が体験した6つのエピソードを紹介する。
情報共有だけじゃない MVP直伝「Teamsを万能ツールにする連携ワザ」 表からは分からないが、Teamsは裏でさまざまなMicrosoftツールと連携している。Teamsを母艦として、さまざまなサービスやアプリケーションと“つながる”ことで、もっと便利になる。
「マルチタスク削減で爆速開発」に変えたKDDIアジャイル開発チームが実践したこと 割り込みタスクやマルチタスクは業務生産性の低下を招く要因となり得る。特にスピードが求められるアジャイル開発においては、こうした要因を排除していかなければならない。KDDIのアジャイル開発チームは、エンジニアの生産性低下を回避するためにある工夫を考えた。
「脱メール」で仕事のスピードを早めるには？ 朝日新聞社のSlack活用ワザ 「朝日新聞デジタル」のサービス開発を支える朝日新聞社のエンジニアチームは、内製化を進めるために情報共有の効率化を図り、Slackを導入した。しかし、Slackは“無法地帯化”し、情報共有改善の道のりは平たんではなかった。
古市憲寿氏と企業3社が語る「テレワークでのチームエンゲージメント向上の秘訣」 社会学者の古市憲寿氏をモデレータに迎え、企業3社とのオンライン座談会が開催された。人とのつながりが希薄になりがちなテレワークにおいて、チームのエンゲージメントを高めるための工夫や取り組みなどを、インテージヘルスケアとコープさっぽろ、ソフトバンクの3社の担当者が語った。
「ベテラン社員にチャットは無理」の偏見を変えた石井食品のコミュニケーション改革秘話 ミートボールで知られる石井食品の石井智康社長は2017年に入社し、主なコミュニケーション手段はガラケーとFAXという業務現場にショックを受けた。ITツールに不慣れなベテラン従業員もいる中で、あえてチャットツールで現場を変えようと決めた。
「Box」と「Microsoft 365」との連携強化で何がどうなるのか？ Box JapanはMicrosoft 365とのシームレスな連携とクラウドセキュリティを容易にするために、Microsoft 365との統合機能を拡充し、セキュアなコラボレーションに向けたセキュリティ機能を追加する意向だ。
なぜ資生堂はコロナ禍でも新ブランド立ち上げに失敗しなかったのか？ 直面した情報共有の壁とは 新ブランドの立ち上げを予定していた資生堂。しかしプロジェクト進行中に突如コロナ禍が訪れた。立ち上げも目前に迫り、在宅勤務で大量の業務をさばく必要があった。そこで直面したのはチーム同士の情報共有の壁だった。
組織コミュニケーションの実態が明らかに ビジネスチャットがイマイチ“盛り上がらない”ワケ キーマンズネット読者1329人を対象に、組織におけるコミュニケーションスタイルについて尋ねた。ビジネスチャットが登場して久しいが、それらの利用はイマイチ盛り上がっていない。その理由とは。
ムダ会議に長時間労働は当たり前 過酷な現場を変えた大手2社の業務改革 時代も令和になり、そろそろ旧態依然とした非効率な働き方から脱却しなければならない。本ブックレットでは、大手2社が全社一丸となって取り組んだ業務改革のストーリーを紹介する。
“野良Slack”を組織に取り込み決裁時間を大幅削減 DeNAの現場はどう変わったか エンジニアのコミュニケーションツールとして人気に火が着いた「Slack」。今では、開発の現場だけでなく業務部門での利用も進み、システム連携により業務を効率化するツールとしても存在感を増す。DeNAはSlackの利用を現場から組織に拡張したことで、現場の業務は大きく変わったという。
