BIツール(Business Intelligenceツール)は、企業が持つ大量のデータから必要な情報を取り出し、分析や可視化を行えるツールだ。
似た概念としてBA(ビジネスアナリティクス)やOLAP(Online Analytical Processing)といったものもある。
BAはデータを活用して自社のビジネスについて分析することだ。OLAPは大規模なデータをさまざな視点から集計・分析し、結果を出力することを指し、BIの一手法に位置付けられる。
BIツールの主な機能は以下の4つだ。
BIツールと従来のデータ分析ツールの違いは“使いやすさ”と“リアルタイム性”だ。
BIツールは、直感的なユーザーインタフェースやドラッグ&ドロップの操作でデータ分析が行えるため、非エンジニアでも利用できる。一方、従来のデータ分析ツールは、プログラミングやSQLの知識が必要な場合がある。
特に「セルフサービスBI」と呼ばれるツールでは、従来はエンジニアやIT部門に依頼する必要があったような分析を、ユーザーが自ら実行し必要な情報を取得できる。
また、従来のデータ分析ツールでは、データの取得や読み込み、集計などを都度行う必要があったが、BIツールにデータベースを接続すれば、データをリアルタイムに分析・可視化できる。データ分析にかかる工数を削減できることもBIツール導入の利点と言える。
BIツールの導入の目的は企業によって異なる。
営業部門では、顧客データや売上データを分析して、売上を伸ばすための施策を策定できる。マーケティング部門では、広告の効果や顧客の傾向を分析して、マーケティング戦略の改善に役立つだろう。経営陣は収益やコストなどの経営指標を分析して、戦略の立案や意思決定のサポートに利用できる。
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