「Office／Microsoft 365」とは　導入の目的、メリットを解説

　「Microsoft 365」「Office 365」はMicrosoftが提供する業務アプリケーションのサブスクリプションサービスだ。Office 365には「Word」や「Excel」「PowerPoint」「Outlook」などの基本的なアプリケーションが含まれ、Microsoft 365にはそれらに加えて運用管理やセキュリティ機能などが含まれる。個人向け、一般企業向け、大企業向け、教育機関向けのプランが用意されており、それぞれに含まれるサービスが若干異なる。

Microsoft 365に含まれるサービス

　Microsoft 365はさまざまなツールがバンドルされたサブスクリプションサービスだ。含まれる主なツールは以下の通りだ（ツール名冒頭の「Microsoft」は省略）。

• Word：文書を作成、編集するツール
• Excel：表計算ツール
• PowerPoint：プレゼンテーション作成ツール
• Outlook：電子メールクライアント
• Exchange Online：電子メールサーバ製品「Exchange Server」のクラウドサービス
• Teams：チャット、Web会議ツール
• OneDrive：個人向けクラウドストレージ
• SharePoint：チーム向けクラウドストレージ、コンテンツ管理ツール
• OneNote：電子ノートツール
• Defender for Business：企業向けのエンドポイントセキュリティツール
• Intune：企業向けの運用管理ツール
• Entra ID（旧称：Azure Active Directory）：企業向けのID管理ツール

Microsoft 365の競合製品

Google Workspace（旧称：G Suite）

　Googleが提供する業務アプリケーションのサブスクリプションサービス。メールクライアントの「Gmail」やカレンダーアプリの「Google カレンダー」、Web会議ツールの「Google Meet」、チャットツールの「Google Chat」、クラウドストレージの「Google ドライブ」、コンテンツ作成ツールの「Google ドキュメント」「Googleスライド」、表計算ツールの「Google スプレッドシート」などが含まれる。

　企業向けの最安のプランは1ユーザー当たり月額680円で、Microsoft 365の企業向けプランと比べると若干安価だが、アプリケーションのラインアップがMicrosoft 365と比べると少なく、各ツールのデスクトップ版の提供もない。ブラウザベースでの業務がメインだったり、「Slack」など他のコラボレーションツールを契約したりしている企業は、特に導入を検討する価値がある。

サイボウズ Office、Garoon

　「サイボウズ Office」はサイボウズが提供する中小企業向けグループウェア、「Garoon」は大企業向けグループウェアだ。カレンダーや電子メール、社内ポータル、ファイル管理、チャット、ワークフローなどの機能を備える。Garoonには大企業向けの管理機能もある。

　日本企業の業務に合わせた機能がそろっていることや低価格（1ユーザー当たり月額500円）が強みだ。ITツールに不慣れな従業員が多い企業は一考してもよいだろう。

　以下はキーマンズネットで掲載しているMicrosoft 365の関連記事だ。導入、運用にぜひ役立ててほしい。