オフィスソフト の特集記事一覧

データ集計、加工を時短する「Excel関数」の使い方　サンプル例でカンタン解説

複雑なVBAやマクロを知らなくても関数だけで作業を時短できる方法はある。仕事で今すぐ使える「3つの基本」を紹介する。

Excel作業がちょっとラクになる、覚えておきたい3つのテクニック

Excel作業で起こりがちな困った「あるある」。マクロのように深い知識がなくても解決できる方法を紹介する。

ざんねんな「Microsoft 365」の使い方　365マスターが教える“正しい”活用法

「Microsoft 365」をコストとせず、投資に見合った対価を得るには、使い方だけでなく組織や従業員の理解を変えることも必要だ。本ブックレット（全24ページ）では、Microsoft 365のあるべき活用法を説明する。

データ集計、効率化に使えるTeams、Excel、Wordの小ワザ4選

「Microsoft 365」に含まれるアプリケーションは豊富が故に、機能を網羅的に把握するのは難しい。日常的に利用するExcelやWordにも、基本的なものではありながらも、まだまだ知らない便利機能がある。

ユーザーが漏らす「Microsoft 365」へのぼやき　各プランの不満と課題

「『Microsoft 365』と『Google Workspace』の利用状況（2023年）」ではMicrosoft 365ユーザーの不満として、2022年に頻発したTeams障害や円安に伴う値上げなどを紹介した。今回、紹介しきれなかった不満の声を「IT担当者300人に聞きました」番外編としてお届けする。

意外と知らない「Word」の使い方　基本機能から品質向上に使えるAI機能まで

ExcelやPowerPointだけでなく、Wordにも効率化や時短につながる機能がある。それらの機能中から7つに絞って紹介する。

データ分析を時短できるExcel「XLOOKUP関数」「Officeスクリプト」活用講座

VLOOKUPとXLOOKUP関数、ピボットテーブル、Power BIやPower Automateとの連携法など、Excelの基礎から応用例までを本ブックレット（全67ページ）で解説する。

Excelで起こりがちな「どこのセルがどう更新された問題」を解決する方法

「Excelの数字が変わっていますけど、どこをどう更新しました？」仕事中によく聞かれるやり取りだ。1つのファイルを複数人が扱う場合、誰がどこをいじったのかが分からなくなることはよくあることだ。今回は、この問題を解消する方法を解説する。

「ピボットテーブル」でExcelデータ集計を時短するには？　初心者のための使い方講座

Excelのテーブルから特定のデータを抽出し、集計する手段の一つである「ピボットテーブル」。実例を基に、データの取りまとめ方を解説する。

2つのExcel「M365 Apps版」と「デスクトップアプリ」の違い、それぞれの使いどころ

業務の中ではあまり意識することはないでしょうが、Excelの提供方法は幾つかあります。本稿では、デスクトップアプリ版Excelの注意点や、M365 Apps版Excelで利用できる便利機能などについて解説します。

画面で分かる、複数のExcelファイルのデータを1つにまとめる方法

Excelは管理の属人化やサイロ化を招きやすいと言われることもあるが、使い方次第では業務効率化の強い味方にもなり得る。本連載では今すぐ実践できる「活Excel」の手法を幾つか紹介する。

Microsoft 365アップデート情報まとめ　4ツールの新機能とTeamsの変更点

Microsoft 365やOffice 365に含まれるアプリやサービスは毎月のように何らかのアップデートが行われている。本稿では、2022年3月期のアップデート情報と、2022年5月に予定されているMicrosoft Teamsなどの機能追加情報をまとめた。

「Microsoft 365」と「Google Workspace」の利用状況（2022年）／後編

SaaS型オフィススイートのデファクトスタンダードとも言える「Microsoft 365」と「Google Workspace」。後編では、ユーザーが両ツールに望むことや、両サービスに含まれるツールの活用法について聞いた。

「Microsoft 365」と「Google Workspace」の利用状況（2022年）／前編

オフィススイートと言えば「Microsoft Office」に代表されるパッケージ型が長らく主流であったが、ここ数年でSaaS型への移行が進んだ。代表的なSaaS型オフィススイートである「Microsoft 365」と「Google Workspace（旧G Suite）」の利用はどこまで進んだのだろうか。

Internet Explorerの利用状況（2022年）

30年以上の歴史を持つ「老舗ブラウザ」であるIEが、間もなくサポート終了を迎える。今後はMicrosoft Edgeをはじめとする他のブラウザへの移行が必要となるが、実態として企業の対応はどの程度進んでいるのか。

Microsoft 365／Office 365の値上げ始まる　6プランの国内新価格

2022年3月1日、Microsoftは「Microsoft 365」「Office 365」の値上げを開始した。Office 365の初期リリース以来、初の値上げとなる。対象となるのは一般企業向けと大企業向けのうち6プランとなる。

「海賊版には“邪道”で勝負」Microsoftが考えたまさかの対処法：643rd Lap

これまでソフトウェアベンダーは海賊版の横行に対してさまざまな打ち手を講じてきたが、それでも海賊版の流通は防げなかった。Microsoftはこの問題に対して正攻法ではなく、逆の発想で乗り切ろうと考えた。

なぜ「Microsoft 365」活用は進まない？　原因を5つの視点から考える

まずは足元の業務のデジタル化を目指そうとMicrosoft 365を契約するも、導入前と導入後でギャップを感じる企業もある。思い描いていた青写真はなぜ現実のものとならないのか。Microsoft 365が行き詰まる理由を本ブックレット（全26ページ）で解説する。

Microsoft 365から考える「デジタルツール食わず嫌い」の治療法

Microsoft 365には「Microsoft Teams」やOfficeツールといった日常的に使われるツールもあれば、日の目を見ないツールもある。中には利用したことはないが、“意外と使える”と思うものもあるかもしれない。

「Microsoft 365が使われない」根本原因を組織の働き方から考える

Microsoft 365の活用が進まない組織に向けて5つの解決策を紹介する本連載2回目では、組織の働き方に目を向け、Microsoft 365の活用が停滞する根本的な原因を考える。

だからMicrosoft 365活用は行き詰まる……導入失敗企業がおろそかにしがちなコト

「Microsoft 365」には、Officeツールだけではなく、組織の業務改善や業務効率化を支援するツールも含まれている。そうしたツールを活用して組織を変えたいと期待を込めて導入するも、「思うように利用が浸透しなかった」という声も聞かれる。そうした“失敗企業”に欠けていることとは。

3人のMicrosoft MVPによる「Teams」「Power Platform」「Azure AD」の解説書

公私ともに「Microsoft 365」を楽しみ、Microsoftの“お墨付き”を得た3人が、知っておきたいツールの基礎と今すぐ使えるテクニックを紹介する。

「Google Workspace」は何が変わった？　「G Suite」とのプランと料金、機能の違い、改定ポイントを総整理

2020年はオフィスツールの代表格とも言える「Office 365」と「G Suite」がそれぞれ名称を変え、刷新された。G Suiteは「Google Workspace」という名になり、プラン体系も大きく変わったが、機能やライセンス料金など、従来とどこがどう変わったのか。一覧表を基に整理して見ていく。

入れて分かった「Microsoft 365」導入における7つの“つまずき”ポイント

VTVジャパンは組織内に乱立していたメール、チャット、掲示板などのツールをMicrosoft 365に統合することを考えた。単にツールだけでなく、導入、運用設計など考えることは多い。実際に入れて分かった7つの注意ポイントを解説する。

「Power Automate」と「MyAnalytics」とは？　知っておきたいMicrosoftの便利ツールの基礎解説

「Microsoft 365」に含まれるツールも合わせると、Microsoftが提供するツールは数知れない。本文ブックレット（全23ページ）では、その中から「Power Automate」「MyAnalytics」にフォーカスし、基本機能や仕組みについて解説する。

プロ直伝「Microsoft 365」ライセンスをフル活用する裏ワザ5選

コラボレーションから業務改善、セキュリティまで、幅広いシーンで使える機能を備える「Microsoft 365」。本ブックレット（全39ページ）を通して、Microsoft 365のプロがライセンスをフル活用するワザを伝授する。

Microsoft Teamsでマネジメントから教育、ナレッジ共有まで　MSの新サービス「Microsoft Viva」とは

Microsoftは、テレワークでの就労環境下でも従業員同士がつながり、支え合い、仕事に注力できる状況を作るにはデジタルツールの活用が需要だとし、新サービスを発表した。

コロナ禍こそ“使える”Microsoft Forms　4つの活用シーンとPower Automateとの連携法

コロナ禍によりセミナーやイベントもオンラインシフトの動きが見られる。参加者の反応を得るために、今までは用紙を配ってアンケートを取っていたが、オンラインでは従来の方法を採ることは難しい。Microsoft Formsはそうした場面で役立つツールだ。

Microsoft Azure ADとAzure AD Premiumの違いとは？　導入企業が注目する機能6選

Microsoft 365のIDaaS（IDentity as a Service）である「Microsoft Azure Active Directory」。クラウド型ユーザー認証基盤として知られるが、Azure ADの他にもAzure AD Premiumという上位サービスも存在する。互いに何がどう違うのか。

Microsoft TeamsはWeb会議だけじゃない　Power Platformでここまで便利に、現場でできるTeams改造術

チャットやWeb会議などユニファイドコミュニケーションツールとして印象が強い「Microsoft Teams」だが、Power Platformとの連携強化により、活用の幅をさらに広げられる。連載3回目では、Teamsを業務ツールに変えるカスタマイズ術について解説する。

Microsoft 365 Appsで“映える”資料を作るには？　今すぐ役立つ3つの支援機能

Microsoft 365に含まれるMicrosoft 365 Appsは、単にWordやExcel、PowerPointなどのOfficeツールを詰め込んだものではない。Microsoft 365ならではの機能が盛り込まれており、見栄えの良い資料を効率的かつ簡単に作成できる。連載第2回では、それらの機能を一つ一つ解説する。

Teamsを使い倒せ　これでZoomを追い抜くか？　知っておきたい6つの追加機能

コロナ禍でWeb会議の実施数は大幅な伸びを見せ、コラボレーションツールの利用も進んだ。Microsoft 365に含まれる「Microsoft Teams」もそのうちの一つだ。2020年にMicosoftはTeamsの機能強化を発表した。そのアップデート内容を一つ一つ見ていく。

M365?　Home＆Business？　テレワーク向きのOfficeはパッケージ版かサブスク版か、お得な選び方は

パッケージ版の買い切りと個人向け／企業向けのMicrosoft 365と、ここのところOfficeの種類が多過ぎて何を選ぶのがお得でどんな機能が付いているのかが分かりにくい。特に企業がこれから導入する場合に、管理面を含めて考えるとどの選択がお得だろうか。筆者が独断で情報を整理した。

Microsoft 365は何がどうなった？　新ライセンス体系と最新ユーザー利用動向を解説

「Office 365」が「Microsoft 365」になってライセンスプランはどう変わったのか。Office 365／Microsoft 365を含むオフィススイートの利用率は2019年と比較してどう変わったのか。無料ブックレット（全18ページ）で解説する。

ありがたいけどそうじゃない……“Excelのおせっかい”が引き起こしたトラブルとは：576th Lap

誤記入を自動的に直してくれるExcelの補助機能。ありがたい半面、「直さなくていい文字列まで直されてしまい、イライラした」という経験がある人も少なくないだろう。そんなExcelのおせっかい機能が、とある影響を与えているという。

「Office 365」と「G Suite」の利用状況（2020年）／後編

後編では、Office 365／Microsoft 365とG Suiteの機能の認知度および利用率について調査した。WordやExcel、G Mailといった有名ツールを除き、トップそしてワースト1位になった機能とは？

「Office 365」と「G Suite」の利用状況（2020年）／前編

本調査でOffice 365とG Suiteにまつわるテレワーク時のトラブルを尋ねたところ、大きく3つの問題が見えてきた。

Office 365の導入から定着、組織改善まで　“導入マイスター”が解説する成否の分岐点

「Office 365」（Microsoft 365）のツールやサービスの利用を組織に広めるにはどういった手だてを講じる必要があるか。Office 365の導入のプロによる解説を無料ブックレット（全28ページ）にまとめて提供する。

なぜ「Power Platform」は使われない？　Office 365による業務改善の成否を分ける分岐点

連載最終回となる本稿では、業務改善に焦点を当てローコード開発ツール「Power Platform」を用いた現場課題の解決法について解説する。

新Microsoft 365は何がどうなった？　図解で分かるライセンス選び方ガイド

2020年4月22日、Microsoftは「Office 365」を「Microsoft 365」と統合した。しかし、Office 365の名称は完全になくなったわけではない。大企業向けプランにはまだOffice 365の名称のついたプランが存在する。これがライセンスの理解を難しいものとしているようだ。

Microsoft Teamsの“チーム乱立”を防ぐには？　Office 365の運用ルール作りにおける成否の分岐点

従業員の自由を奪うことなくOffice 365をの機能を業務に適用するにはガバナンスをどう考えればいいか。今回は、Microsoft Teamsのガイドラインを例に挙げ、Office 365の運用ルール作りのポイントを紹介する。

「Office 365離れ」はなぜ起こる？　導入のプロが語る利用促進の成否の分岐点

数々のOffice 365の導入案件に関わるマイスターは、Office 365導入後もユーザー企業から相談が絶えないという。それは、ツールの定着に関する悩みだ。なぜこうした相談が多く寄せられるのか。またOffice 365から「Microsoft 365」への突然の名称変更についてもコラムで詳しく解説する。

こんなはずじゃ……と後悔しないために知っておきたい「Office 365」導入成否の分岐点

本連載では、これまで数々のOffice 365の導入に関わってきた“マイスター”が、Office 365の導入から運用において多くの企業が踏んできた“失敗ポイント”を解説するとともに、成否の分かれ目はどこにあるかを紹介する。

Excelの利用状況（2020年）／前編

好きではなくても仕事をする上では使わずにはいられないExcel。利用動向調査では「満足しているのに、不満」という不思議な現象も。大企業はデータ活用が進んでいる可能性も見られた。

2019年の年間閲覧ランキング（11〜20位）

3週にわたって2019年の年間記事閲覧ランキングを発表。第2回は、11〜20位のコンテンツを紹介します。

読者アンケート調査集〜Office 365とG Suite、グループウェアの利用実態〜

キーマンズネットが実施した「Office 365とG Suite」「グループウェア」に関するアンケート調査を無料ブックレット（全20ページ）にして提供。

「Office 365」と「G Suite」の利用状況（2019）／後編

Office 365とG Suiteにはオフィスアプリケーション以外にもチャットツールやビデオ会議ツール、クラウドストレージなど数多くの機能を備える。だが、これらの機能はどこまで現場で使われているのか。多機能であることは、現場にとって“正義”なのか。実態を調査した。

「Office 365」と「G Suite」の利用状況（2019）／前編

2018年に実施した「オフィススイートの利用状況」と今回の調査を比較すると、大きな変化が見られた。この1年でオフィスツールの勢力図はどう変わったのか？

老舗百貨店1万2000人へのG Suite導入　担当者が奮闘した4年間の記録

ある老舗百貨店企業は、新たな目標に向かい大きく変わろうとしていた。だが現場を見ると課題山積。現場環境を改善するため、15年間使い続けたグループウェアをG Suiteに刷新した。なぜ今までのものとは機能も操作性も違うG Suiteを選んだのか。

Googleスプレッドシートとは何か

Googleスプレッドシートは、G Suiteのビジネスツールの1つで、表やグラフの作成から多彩な関数を駆使した高度なデータ分析まで幅広く使える表計算アプリケーションだ。Microsoft Excelとの違いはどこにあるのか。

Googleドキュメントで業務効率を改善する

G Suiteで使える具体的なオフィスアプリケーションを紹介します。第1弾は文書作成アプリの「Googleドキュメント」です。

Googleドライブで業務効率をアップするための4つの手順

G Suite（旧Google Apps）の中心機能であるGoogleドライブの共有権限を活用して、社内や社外のプロジェクトチームでスムーズに仕事を行うことは業務効率の改善につながります。そのための4つの手順を紹介します。

もはや“オフィスソフト”ではない　「Office 365」「G Suite」徹底解説

「Office 365」や「G Suite」の登場により、オフィススイートの在り方は大きく変わろうとしている。もはやオフィスソフトという言葉ではくくれない「Office 365」と「G Suite」。今回は、基礎解説と導入のポイントについて説明しよう。

Googleドライブの基本的な使い方

G Suite（旧Google Apps）には、業務に役立つ便利なアプリケーションが含まれています。今回はGoogleドライブの使い方などを紹介します。

G Suiteのアプリケーションとは何か？

今回はG Suite（旧Google Apps）にどのような便利なアプリケーションがあるのか、使い勝手などを紹介します。

G Suiteとは何か？

前回は弊社が実際に「G Suite（旧Google Apps）」を使ってみた結果、営業組織にもたらしたインパクトについて紹介しました。今回からはG Suiteを使ったことのない人に向けて基礎知識を解説します。

「G Suite」が営業組織にもたらすインパクト

売上アップ、業績成長を実現するために単純に営業人員を増やしても固定コストはかさみ、採用市場でも優秀な人材を獲得するのが難しい時代。今いる人員でコストをかけることなく売上を上げる方法を考える必要がある。

助成金の受け取り手続きはどうやるのか？

Office 365を使った働き方改革を検討しているなら「テレワーク助成金」制度が役に立つ。1人当り最大20万円の助成が見込めるので、上位ライセンスでも少ない負担で試せるだろう。まずは手続きをチェックしよう。

「Office 2010」サポート終了まであと2年、Office 365、G Suite導入で見落としがちな5つの注意点

「Office 365」や「G Suite」といったクラウドオフィススイートを導入するのに重要なのは、機能やコストだけではない。導入に当たり盲点となりがちな5つの注意点とは？

そろそろ移行を考えるべき？　「Office 365」「G Suite」導入につまずく原因はどこにあるのか？

「Office 365」と「G Suite」に代表されるクラウドオフィスツール。「知ってはいるけれど、どんなメリットがあるのかいまいち分からない」という方に、特長と導入につまづく原因について説明しよう。

中小企業「Office 365上位プランで働き方改革」を“実質格安”で利用する方法

2020年4月からは中小規模の企業であっても「働き方改革」の実施が必須になる見込みだ。予算が限られる中で対策するからには、助成金制度の活用も検討しておきたい。利用方法を解説する。

オフィススイートの利用状況（2018年）／後編

キーマンズネット会員306人を対象にアンケート調査を実施した。満足度や求める機能などオフィススイートの利用実態が明らかになった。

オフィススイートの利用状況（2018年）／前編

キーマンズネット会員306人を対象にアンケート調査を実施した。利用するオフィスツールや使用頻度の高いツールなど、オフィススイートの利用実態が明らかになった。

Excelの利用状況（2017年）／後編

キーマンズネット会員313人を対象にアンケート調査を実施した。満足度や他のツールへのリプレース意向などExcelの利用実態が明らかになった。

Excelの利用状況（2017年）／前編

キーマンズネット会員313人を対象にアンケート調査を実施した。導入しているバージョンや活用方法などExcelの利用実態が明らかになった。

Office 365とG Suiteの選択、最後の見極め方は？

Office 365とG Suiteを比較した際、導入の決め手になるのは何なのか？　「中国での利用」や「準拠法」「管理の手軽さ」「サービスの多さ」など、両サービスを比較した際のポイントを紹介する。

徹底比較、「Office 365」と「G Suite」それぞれのプランの違いは？

Office 365もG Suiteも、契約前にはプラン選択で頭を悩ませる必要がある。比較表を基にどのプランが自社に最適か徹底比較する。

サポート終了のOffice 2007、残された台数は？

2017年10月10日に「Office 2007」の延長サポートが終了する。今後は、セキュリティ更新プログラムや有償サポートを含む全てのサポートがマイクロソフトから受けられなくなる。

データセンターの場所、SLAの補填……表には出てこない、Office 365とG Suiteの違い

クラウドサービスがSLAを下回った際、具体的にどのような補填がされるか理解しているだろうか。Office 365とG Suiteとでもここまで違う。あまり表に出てこないサービスの違いを紹介する。

Office 365とG Suiteを比較、情シスはどっちが管理しやすい？

これまでWordなどの編集や各機能について解説してきた「Office 365」と「G Suite」の違い。今回は、情シス視点に立ち、どちらが管理しやすいかを比べてみる。

徹底比較、「Office 365」と「G Suite」　製品思想の違いから現れる「ドキュメント作成」の違い

ビジネス文書の作成には欠かせない「ドキュメント作成」、“Word”が当たり前の時代は終わった……？　「Office 365」と「G Suite」の違いを徹底比較、根本的な違いとは。

どっちが使える？　OneDrive とGoogle ドライブ、それぞれの特徴とは

Office 365とG Suite（Google）、どちらの使い勝手がお好き？　OneDrive for BusinessとGoogle ドライブの特徴をそれぞれ整理する。

「Googleカレンダー」で予定とタスクを一緒に確認、効率化を後押しする補助機能

「Googleカレンダー」を使うと、どのようにスケジュールを管理できるのか。今回は、Googleカレンダーの特徴的な機能を紹介する。

「Exchange Online」の便利で柔軟なグループ機能、スケジュールをクラウド化するメリット

従来は手帳やホワイトボードといったアナログの手段を使ったスケジュール管理が主だった。その手段をデジタルツール、特にクラウドサービスに置き換えた場合どうなるのか。

「Exchange Online」と「Gmail」ってどう違う？　それぞれの特徴的なメール管理方法とは

メールシステムのクラウド移行が進む中、選択肢が充実してきたクラウドメールサービス。その中でも「2大巨頭」といえる「Exchange Online」「Gmail」の特徴を紹介する。

瞬時に普及した「Googleドキュメント」、他のOfficeスイートにない特徴とは？

瞬時に普及したGoogleドキュメントの「ほかのOfficeスイートとはここが違う」を解説する。その特徴と強みとは？

SaaS版とパッケージ版の「Microsoft Office」　比較して分かる4つの違いとは

Microsoft OfficeとSaaS版のMicrosoft Officeは何が違うのか？　Microsoft Officeの改版の歴史を振り返りつつ、SaaS版であるOffice 365 ProPlusの特徴を紹介する。

世の中は「Microsoft Office」だけではない　クラウドで変わるOfficeスイート勢力図

「Officeスイート」イコール「Microsoft Office」の時代ではなくなった。目まぐるしく変わるITの世界ではMicrosoftだけでないサービスが勢力図を変えつつある。まずは現段階のサービス群を整理してみる。

Officeソフトウェアの利用状況（2016年）／後編

キーマンズネット会員564人を対象にアンケート調査を実施した。Officeソフトの「何」をメインで使っているか、今後どのような機能がほしいかが明らかになった。

Officeソフトウェアの利用状況（2016年）／前編

キーマンズネット会員564人を対象にアンケート調査を実施した。「柔軟な働き方のための道具は欲しいけれど、できれば使わずに済ませたい」という読者のホンネが明らかになった。

Excelの利用状況（2016年）／後編

キーマンズネット会員444人を対象にアンケート調査を実施した。Excel利用に課題を感じていた企業はどのような解決策を模索したのか。

Excelの利用状況（2016年）／前編

キーマンズネット会員444人を対象にアンケート調査を実施した。業務に欠かせないExcelの利用実態が明らかになった。

「手作業のExcel集計」のムダを自動化する「Masume（ますめ）」

経費精算などの「所定のExcel帳票を記入して担当者にメール添付で申請する」というワークフロー。ありがち過ぎて改善できなかったムダを自動化するには？